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Prenez un temps d'avance

Gagnez du temps avec le meilleur des logiciels de maintenance simplifiant vos missions de yacht manager !

+ 12 000 utilisateurs déjà satisfaits

Les médias en parlent...

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40% de gain de temps 

vs une gestion papier

Aucune installation, accessibilité sur smartphone ou ordinateur 24/24, collaboration en temps réel pour une gestion de bateaux en quelques clics.

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Moins de 3 minutes 

à prendre en main

Pas besoin de longue présentation pour commencer à utiliser le BoatOn Book. En moins de 3 minutes, vous serez opérationnel.

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Une surveillance rapide et efficace de vos équipements

Garder un œil sur l'état de vos équipements de navigation, pour un entretien régulier 

Le logiciel de maintenance le plus simple du marché

Pour faciliter vos missions de yacht manager, le BoatOn Book optimise l'entretien de vos yachts !

Personnalisez et paramétrez vos tâches

Gardez un historique détaillé de vos entretiens. Enregistrez les dates, les pièces, les coûts, et plus encore. Planifiez et suivez facilement la maintenance de vos équipements. Affectez des tâches à vos prestataires ou membres d’équipage. À chaque tâche validée, le BoatOn Book se met à jour.

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Optimisez votre stock de pièces et vos achats

Optimiser votre stock de pièces et vos achats de manière stratégique en fonction des besoins réels de votre ou vos embarcations, réduisant ainsi les coûts inutiles tout en garantissant que vous avez toujours les pièces nécessaires en stock pour maintenir vos opérations sans interruption.

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Enregistrez et partagez tous vos documents

Avec le BoatOn Book, vous disposez d'un coffre-fort pour tous vos documents essentiels :  factures, attestations, permis ou encore tickets de capture. Stockez vos photos, vidéos, fichiers et bien plus encore à partir de votre smartphone ou de votre ordinateur, et accédez-y en un instant, où que vous soyez, en mer comme sur terre.

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Découvrez les avis de nos utilisateurs

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Testez gratuitement le BoatOn Book

Le BoatOn Book est le 1er logiciel de maintenance intelligent parfaitement adapté aux professionnels du secteur du yachting. Il a été élaboré en étroite collaboration avec des experts du secteur maritime, qu'il s'agisse de professionnels chevronnés ou de sociétés spécialisées dans l'entretien des bateaux. Avec une utilisation simple et efficace, il constitue une solution inégalée pour gérer la maintenance de votre flotte. En tant qu'alternative de choix aux logiciels PMS ou GMAO traditionnels, le BoatOn Book saura répondre aux besoins spécifiques des sociétés de yacht management.

Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO ou PMS ?

La GMAO ou Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur est l’équivalent anglais du PMS ou Planned Maintenance System. Lorsqu'elle est appliquée au secteur du yachting, elle se traduit par un système de tâches planifiées. Ce système est une solution quasi indispensable pour les sociétés de yacht management pour concevoir, mettre en œuvre et documenter l'entretien de leurs navires à des intervalles réguliers, conformément aux normes de classification du bateau et aux recommandations du fabricant.

L'objectif principal de la GMAO dans ce contexte est d'assurer la sécurité et la fiabilité de chaque navire, y compris de tous ses équipements embarqués. De plus, elle vise à garantir la conformité aux réglementations maritimes en vigueur, contribuant ainsi à maintenir un environnement marin sûr et préservé. La GMAO devient ainsi un précieux atout pour l'industrie du yacht en offrant un outil qui facilite la classification de vos navires

Quels sont les avantages lorsque l'on est yacht manager ?

Nous avons déjà écrit un article sur les nombreux avantages d'un outil de GMAO comme le BoatOn Book pour les professionnels du yacht management, en voici les points essentiels :

  • Gestion des maintenances de différents types (maintenance préventive, maintenance curative, …) avec la génération des documents de gestion correspondants. Les yachts sont des navires complexes demandant une maintenance régulière et assidue pour respecter des normes réglementaires strictes.

  • Gestion des stocks de pièces détachées : nombre de pièces en stock, localisation, alerte de remplacement, etc... Les mécaniciens aiment savoir ce qu'ils ont en réserve pour pouvoir mieux gérer les réapprovisionnements et éviter les doublons inutiles. 

  • Gestion du budget : dépenses liées à l’intervention de mécaniciens nautiques et autres prestataires, achats, reconstitution des stocks, revenus liés à l'exploitation, etc... Un yacht manager a besoin de gérer son budget et d'économiser sur des dépenses qui ne seraient pas nécessaire au bon fonctionnement du yacht de son client

  • Gestion du personnel : les yacht managers sont en charge de trouver l'équipage du ou des yachts qu'ils gèrent. Ils doivent donc recruter les bonnes personnes qui travailleront sur les yachts sous leur gestion. La GMAO aider à la gestion des ressources humaines, on parle alors de crew management.

Comment choisir un logiciel GMAO en tant que yacht manager ?

Il est essentiel de commencer par établir clairement vos besoins spécifiques. Vous devez vous poser les questions suivantes : ​

  • Avez-vous besoin d'un suivi détaillé des interventions des yachts ?

  • Recherchez-vous une vue d'ensemble des coûts des interventions afin d'envisager de possibles économies budgétaires ?

  • Souhaitez-vous une gestion efficace des missions pour les prestataires externes ou l'équipage du navire ?

  • Avez-vous besoin d'une meilleure gestion des stocks avec un historique de suivi complet ?

Une fois que vos besoins sont identifiés, vous devez analyser votre organisation et définir les critères clés : ​

  • Comment votre embarcation est-elle actuellement gérée, et avec quel(s) outil(s) ? 

  • Comment sont collectées et attribuées les demandes d'intervention ?

  • Qui est responsable de cette attribution des ordres aux prestataires ou à l'équipage ?

  • Quelles informations sont rapportées par les membres d'équipage ou les prestataires après une intervention ?

  • Quels indicateurs de performance sont essentiels pour votre activité ?

Le BoatOn Book se distingue comme l'une des meilleures solutions du marché, offrant une alternative convaincante à d'autres logiciels de gestion tels que Smart Sailors ou DocSea, en proposant des abonnements adaptés aux missions de votre secteur. Ainsi, en fonction de vos besoins vous pouvez, grâce au BoatOn Book, trouver l'offre qui correspondra le mieux en ne payant que le nécessaire à votre activité de yacht management.

Le BoatOn Book : un outil tout-en-un facile à utiliser

Notre logiciel a été spécialement conçu pour être intuitif et opérationnel en toute autonomie, et ce, en seulement 3 minutes. Aucune formation payante et compliquée n'est nécessaire. Vous pouvez rapidement avoir un aperçu complet de la vie de votre navire, gérer facilement votre inventaire d'équipements et de pièces à bord, surveiller les tâches accomplies et planifier celles à venir. De plus, vous pouvez suivre vos dépenses et revenus en un clin d'œil, stocker tous vos documents importants, et obtenir des rapports statistiques détaillés sur l'état de votre yacht ou de votre flotte. Avec le BoatOn Book, la gestion de votre activité maritime devient simple et efficace, sans complications ni formations fastidieuses.

40% de gain de temps

Imaginez ne plus avoir à fouiller parmi des piles de documents papier ou à chercher des informations éparpillées lorsque vous avez besoin de gérer l'entretien de votre embarcation. Le BoatOn Book simplifie radicalement cette tâche. En quelques clics, vous avez une vision complète de l'état de vos équipements, des rappels pour les entretiens à effectuer, et même des historiques détaillés pour chaque composant. Cela signifie que vous économisez des heures précieuses à chaque cycle d'entretien. Il est possible de suivre en détail l'avancée des tâches que vous affectez et de recevoir des notifications quand celle-ci est terminée.

Grâce à nos bases de données en constante amélioration, – + de 250 entretiens sont préprogrammés dans le logiciel – la plupart des tâches chronophages se trouvent automatisées. Ainsi, en tant que yacht manager, vous pouvez passer plus de temps pour vous concentrer sur vos missions et gérer au mieux vos équipes.

Une gestion rapide et simple de vos équipements 

La surveillance des équipements de votre navire est essentielle pour en garantir le bon fonctionnement qui permettront le bon déroulement de vos expéditions en mer. Avec le BoatOn Book, surveiller vos équipements devient un jeu d'enfant. Notre logiciel vous offre une solution simple et efficace vous permettant de planifier des entretiens réguliers en vous assurant une prise en charge efficiente de vos tâches et la bonne affectation de vos équipages, vous offrant un confort dans le bon déroulé de vos missions. Vous assurez derrière une image de rigueur hors pair auprès de vos clients.

Dans un univers du nautisme de plus en plus numérique et digital, le BoatOn Book facilite ce passage à la gestion informatique de vos données. Plus besoin de jongler avec des fichiers papier ou de passer des heures à collecter des données dispersées. Le BoatOn Book offre une vue d'ensemble et en temps réel nécessaire dans le monde à part du yachting. Vous gagnerez ainsi un temps précieux pour rester concentré sur l'essentiel de votre activité.

Vous souhaitez découvrir le BoatOn Book ?
Nos utilisateurs vous en parlent !

Écoutez le témoignage de Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream, qui explique comment le BoatOn Book l'aide au quotidien dans son activité des yacht management !

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