+ 12 000 utilisateurs déjà satisfaits
Les médias en parlent...
40% de gain de temps
vs une gestion papier
Moins de 3 minutes
à prendre en main
Une surveillance rapide et efficace de vos équipements
Le logiciel de maintenance le plus simple du marché
Pour faciliter vos missions de yacht manager, le BoatOn Book optimise l'entretien de vos yachts !
Personnalisez et paramétrez vos tâches
Gardez un historique détaillé de vos entretiens. Enregistrez les dates, les pièces, les coûts, et plus encore. Planifiez et suivez facilement la maintenance de vos équipements. Affectez des tâches à vos prestataires ou membres d’équipage. À chaque tâche validée, le BoatOn Book se met à jour.
Optimisez votre stock de pièces et vos achats
Optimiser votre stock de pièces et vos achats de manière stratégique en fonction des besoins réels de votre ou vos embarcations, réduisant ainsi les coûts inutiles tout en garantissant que vous avez toujours les pièces nécessaires en stock pour maintenir vos opérations sans interruption.
Enregistrez et partagez tous vos documents
Avec le BoatOn Book, vous disposez d'un coffre-fort pour tous vos documents essentiels : factures, attestations, permis ou encore tickets de capture. Stockez vos photos, vidéos, fichiers et bien plus encore à partir de votre smartphone ou de votre ordinateur, et accédez-y en un instant, où que vous soyez, en mer comme sur terre.
Découvrez les avis de nos utilisateurs
Le BoatOn Book est le 1er logiciel de maintenance intelligent parfaitement adapté aux professionnels du secteur du yachting. Il a été élaboré en étroite collaboration avec des experts du secteur maritime, qu'il s'agisse de professionnels chevronnés ou de sociétés spécialisées dans l'entretien des bateaux. Avec une utilisation simple et efficace, il constitue une solution inégalée pour gérer la maintenance de votre flotte. En tant qu'alternative de choix aux logiciels PMS ou GMAO traditionnels, le BoatOn Book saura répondre aux besoins spécifiques des sociétés de yacht management.
Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO ou PMS ?
La GMAO, (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur), est l'équivalent anglais du PMS, ou Planned Maintenance System, dans le domaine du yacht management. Appliquée au secteur des yachts, elle se présente comme un système de planification des tâches essentiel pour les gestionnaires de yachts. Ce système est quasi indispensable pour concevoir, mettre en place et documenter l'entretien des navires à des intervalles réguliers, en conformité avec les normes de classification du bateau et les recommandations du fabricant.
Son objectif principal dans ce contexte est de garantir la sécurité et la fiabilité de chaque navire, y compris de tous ses équipements embarqués. En outre, elle vise à assurer la conformité aux règlementations maritimes en vigueur, contribuant ainsi à maintenir un environnement marin sûr et préservé. La GMAO devient donc un outil précieux pour les gestionnaires de yachts en facilitant la classification de leurs navires et en assurant leur conformité aux normes requises.
Quels sont les avantages lorsque l'on est yacht manager ?
Nous avons déjà écrit un article sur les nombreux avantages d'un outil de GMAO comme le BoatOn Book pour les professionnels du yacht management, en voici les points essentiels :
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Gestion des maintenances de différents types (maintenance préventive, maintenance curative, …) avec la génération des documents de gestion correspondants. Les yachts sont des navires complexes demandant une maintenance régulière et assidue pour respecter des normes réglementaires strictes.
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Gestion des stocks de pièces détachées : nombre de pièces en stock, localisation, alerte de remplacement, etc... Les mécaniciens aiment savoir ce qu'ils ont en réserve pour pouvoir mieux gérer les réapprovisionnements et éviter les doublons inutiles.
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Gestion du budget : dépenses liées à l’intervention de mécaniciens nautiques et autres prestataires, achats, reconstitution des stocks, revenus liés à l'exploitation, etc... Un yacht manager a besoin de gérer son budget et d'économiser sur des dépenses qui ne seraient pas nécessaire au bon fonctionnement du yacht de son client
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Gestion du personnel : les yacht managers sont en charge de trouver l'équipage du ou des yachts qu'ils gèrent. Ils doivent donc recruter les bonnes personnes qui travailleront sur les yachts sous leur gestion. La GMAO aider à la gestion des ressources humaines, on parle alors de crew management.
Comment choisir un logiciel GMAO en tant que yacht manager ?
Il est essentiel de commencer par établir clairement vos besoins spécifiques. Vous devez vous poser les questions suivantes :
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Avez-vous besoin d'un suivi détaillé des interventions des yachts ?
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Recherchez-vous une vue d'ensemble des coûts des interventions afin d'envisager de possibles économies budgétaires ?
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Souhaitez-vous une gestion efficace des missions pour les prestataires externes ou l'équipage du navire ?
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Avez-vous besoin d'une meilleure gestion des stocks avec un historique de suivi complet ?
Une fois que vos besoins sont identifiés, vous devez analyser votre organisation et définir les critères clés :
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Comment votre embarcation est-elle actuellement gérée, et avec quel(s) outil(s) ?
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Comment sont collectées et attribuées les demandes d'intervention ?
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Qui est responsable de cette attribution des ordres aux prestataires ou à l'équipage ?
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Quelles informations sont rapportées par les membres d'équipage ou les prestataires après une intervention ?
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Quels indicateurs de performance sont essentiels pour votre activité ?
Le BoatOn Book se distingue comme l'une des meilleures solutions du marché, offrant une alternative convaincante à d'autres logiciels de gestion tels que Smart Sailors ou DocSea, en proposant des abonnements adaptés aux missions de votre secteur. Ainsi, en fonction de vos besoins vous pouvez, grâce au BoatOn Book, trouver l'offre qui correspondra le mieux en ne payant que le nécessaire à votre activité de yacht management.
Le BoatOn Book : un outil tout-en-un facile à utiliser
Notre logiciel a été spécialement conçu pour être intuitif et opérationnel en toute autonomie, et ce, en seulement 3 minutes. Aucune formation payante et compliquée n'est nécessaire. Vous pouvez rapidement avoir un aperçu complet de la vie de votre navire, gérer facilement votre inventaire d'équipements et de pièces à bord, surveiller les tâches accomplies et planifier celles à venir. De plus, vous pouvez suivre vos dépenses et revenus en un clin d'œil, stocker tous vos documents importants, et obtenir des rapports statistiques détaillés sur l'état de votre yacht ou de votre flotte. Avec le BoatOn Book, la gestion de votre activité maritime devient simple et efficace, sans complications ni formations fastidieuses.
Vous souhaitez découvrir le BoatOn Book ?
Nos utilisateurs vous en parlent !
Écoutez le témoignage de Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream, qui explique comment le BoatOn Book l'aide au quotidien dans son activité des yacht management !
