Comment trouver le meilleur logiciel de maintenance adapté à mon activité ?
Pour un capitaine de navire, une entreprise de yacht management ou de location de bateaux, trouver le bon outil d'aide à la maintenance est une tâche qui peut rapidement paraître difficile.
Premier obstacle, on retrouve sur le marché de très nombreux outils proposant à première vue les mêmes fonctionnalités. Beaucoup de sites internet ne sont pas très explicites et imposent de demander un rendez-vous via un formulaire de contact avec un représentant anonyme. Les prix ne sont également pas présentés de manière transparente et on peut rapidement perdre du temps en rendez-vous de démonstration pour se rendre compte que la solution proposée ne convient pas. Enfin, la plupart des logiciels proposés citent de nombreux termes qui peuvent dérouter : GMAO, Smart Logiciel, PMS, ISM, CMMS, IMO, MARPOL,...
Dans ce contexte, il est tentant de prendre une décision rapidement ou de choisir le même logiciel que son voisin de ponton. Et pourtant, le logiciel restera plusieurs années et il est recommandé de se faire une idée d'ensemble des différents outils proposés sur le marché pour prendre la meilleure décision. Notre hub de comparaison des applications et logiciels de maintenance de bateaux vous donnera les outils nécessaires pour choisir entre le Boaton Book, dernier né des logiciels de maintenance et primé au Cannes Yachting Festival, et d'autres systèmes informatiques.
Quelles questions se poser pour choisir le bon logiciel de maintenance pour mon ou mes bateaux ?
01
Le logiciel est-il facile à prendre en main ?
Lorsque vous commencez à ressentir le besoin d'aller vers des systèmes plus évolués que le bon vieux cahier papier ou les feuilles de calcul Excel, la plupart des systèmes de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) peuvent paraître compliqués.
Le système idéal doit vous aider à faire plus, en moins de temps. Le plus important est d'en trouver un qui soit à la fois puissant et intuitif. Les outils qui débordent d'alarmes et de notifications peuvent séduire au premier abord. Cependant ils deviennent beaucoup moins intéressants si votre équipe doit passer des mois pour apprendre à les manipuler. Un logiciel de maintenance de bateaux doit pouvoir être pris en main en quelques minutes sans formation particulière. C'est un critère particulièrement important dans un contexte de turnover important des équipages et notamment des chefs mécaniciens.
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Le logiciel peut-il accompagner la croissance de mon activité ?
Un bon logiciel de maintenance doit pouvoir évoluer avec la croissance de votre entreprise. C’est pour cette raison qu'il faut privilégier les logiciels de management et maintenance de bateaux qui proposent des tarifs qui évoluent en fonction des nouveaux besoins de votre activité. Au démarrage d'une entreprise, les moyens financiers sont consacrés aux dépenses d'exploitation (achat de matériel, dépenses de personnel, etc) et il est important de limiter les charges fixes. Par exemple le BoatOn Book propose 6 formules tarifaires de 4,99 à 120 € en fonction des fonctionnalités souhaitées.
03
Le logiciel d'aide à l'entretien ou GMAO me permet-il d'optimiser les coûts de maintenance de mes bateaux ?
Ce n'est pas un secret, que l'on gère ou mette en location un ou plusieurs bateaux, moins un navire est à l'arrêt, plus il est rentable et ses passagers contents. Les réparations et les pannes peuvent être extrêmement coûteuses et les prévenir grâce à un entretien régulier est essentiel pour économiser d'une part et maximiser le chiffre d'affaires de l'autre.
Avec un logiciel de maintenance, vous pourrez anticiper tous vos entretiens clés, visualiser vos stocks de pièces détachées, vous procurer vos pièces au meilleur prix, affecter des missions ou tâches à vos équipes ou prestataires et ainsi maîtriser vos coûts. Le logiciel que vous choisirez doit également permettre d'optimiser les intervalles de maintenance sur certains équipements et donc d'économiser des heures de travail et le coût des pièces de rechange.
04
Le logiciel envoie-t-il des alertes lorsque je dois effectuer des opérations de maintenance ?
Si vous utilisez un logiciel de maintenance complet, vous serez alerté lorsque des opérations de maintenance approchent ou lorsque votre stock de pièces de rechange est bas. Le logiciel vous donne un support sur lequel vous appuyer pour gagner du temps sur d'autres tâches. C'est une fonctionnalité pratique qui vous permet de remplacer les pièces à temps et donc d'anticiper les coûts supplémentaires. Plus besoin de penser aux entretiens qui vous attendent, l'outil s'en charge pour vous.
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Le logiciel permet-il de donner de la valeur à mes bateaux ?
Il est toujours rassurant pour un futur acquéreur d'avoir accès à un logiciel d'entretien à jour avec toutes les factures et documents règlementaires à jour. Lors de l'achat ou de la vente d'un bateau d'occasion, il est donc important d'avoir une trace de toutes les opérations effectuées.
Si votre navire est équipé d'un bon logiciel de maintenance, vous avez la garantie de le revendre à un meilleur prix. L'historique fournit par le logiciel est un signe de confiance pour les acquéreurs. Cela ajoute donc de la valeur à votre offre de vente.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur pour le yacht management ?
Dans le cadre du management de yachts ou du management de superyachts, ces logiciels sont indispensables. Les logiciels de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) vont permettre de centraliser toutes les informations relatives aux bateaux, sur une seule application. Vous n’aurez donc plus besoin de fichiers Excel complexes pour gérer vos Motor Yacht (M/Y) ou Sailing Yacht (S/Y). Ces outils informatiques également appelés Smart logiciel sauvegardent l'historique complet des navires et vous envoient des alertes automatiques, que ce soit pour gérer le stock de pièces de rechange ou les tâches à venir. La plupart vous permettent également de générer des bons de commande ou donner des accès plus ou moins limités à votre équipe ou vos prestataires.
Ces données sont accessibles en 3 clics maximum dans les meilleurs systèmes. Il est important de veiller à choisir un logiciel simple d'utilisation et qui bénéficie d'un support digital (vidéos tutorielles, chat live, etc) performant.
Quel est le meilleur logiciel de maintenance pour les professionnels de la location de bateaux ?
Pour un professionnel de la location de bateaux, l’utilisation d’une application d’aide à la maintenance est essentielle. Ce type d'application aussi appelé planned maintenance system (PMS) va permettre de centraliser en un seul endroit toutes les informations relatives à tous vos bateaux (voiliers , semi-rigide, hors bord, jet-skis, etc). Avec ce type d'application, plus besoin de dossiers papiers ou fichiers excel complexes. Vous pourrez gérer en 1 clic le budget, l’entretien de la flotte et bien d’autres fonctionnalités. Un seul but : optimiser la rotation et location de la flotte de bateaux et accroître votre chiffres d'affaires !
En quelques mots, le BoatOn Book c'est :
40% de temps gagné
3 min d'installation
Des entretiens écoresponsables
En résumé, le BoatOn Book est un logiciel de maintenance de bateau complet, qui s'adapte aux besoins de votre activité. C'est un logiciel qui optimise la gestion de votre flotte, tant sur le plan de la maintenance, que sur la partie administrative et financière.
