L'un des premiers avantages d'un logiciel de maintenance maritime est la facilité qu'il offre dans la gestion automatisée de l'entretien. Parmi les autres avantages intéressants que proposent ces logiciels de GMAO, on peut citer :

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• Gestion des équipements à l'aide d'un inventaire indiquant leurs caractéristiques, leur date d’acquisition, … Cela aide les chefs mécaniciens à y voir plus clair lorsqu'ils recherchent un équipement précis.

• Gestion des maintenances de différents types (maintenance préventive, maintenance curative, …) avec la génération des documents de gestion correspondants. Ces documents, notamment utilisés par les mécaniciens, équipiers de ponts ou prestataires nautiques peuvent prendre la forme de demande d’intervention ou d’ordre de travaux par exemple.

• Gestion des stocks de pièces détachées : nombre de pièces en stock, localisation, alerte de remplacement, etc... Les mécaniciens aiment savoir ce qu'ils ont en réserve pour pouvoir mieux gérer les réapprovisionnements et éviter les doublons inutiles. 

• Gestion du budget : dépenses liées à l’intervention de mécaniciens nautiques et autres prestataires, achats, reconstitution des stocks, revenus liés à l'exploitation, etc... Le capitaine va pouvoir mieux gérer son budget et économiser sur des dépenses qui ne seraient pas nécessaire au bon fonctionnement de son navire.

• Gestion du personnel : les capitaines sont responsables de leur équipage. Ils doivent donc affecter les différents membres à des tâches spécifiques en accord avec leurs compétences respectives. La GMAO peut prendre en charge cette gestion des ressources humaines, on parle alors de crew management.