Les 5 avantages du BoatOn Book, logiciel de GMAO, selon ses utilisateurs
Le BoatOn Book est le 1er logiciel de maintenance intelligent et éco-responsable de bateaux. Il a été développé en collaboration avec des particuliers et professionnels du monde nautique, dont des sociétés leaders de la maintenance de yachts et superyachts. Il se positionne comme une alternative solide à des logiciels PMS ou GMAO tels que Idea Yachts ou DocSea. Dans cet article, vous découvrirez cinq avantages majeurs de cette solution selon les utilisateurs.
1) Un gain de temps considérable
"Là où j’ai gagné du temps, c’est de pouvoir historiser et archiver les travaux effectués en y ajoutant bien sûr les factures, les rapports et les pièces jointes."
Philippe, yacht manager
Les utilisateurs sont unanimes : fini la gestion papier ! Les nombreuses fonctionnalités du BoatOn Book sont toutes regroupées en un seul et même logiciel. Ainsi, vous ne perdez plus de temps à chercher vos documents et à les trier. En effet, le logiciel de GMAO (PMS en anglais) vous permet de centraliser l’ensemble de vos entretiens, inventaire de pièces, documents, budget, etc. Il est très rapide de naviguer sur le site et de mettre à jour les informations souhaitées. Au final, vous économiserez plus de 40% de votre temps par rapport à une gestion papier.
Ensuite, le BoatOn Book permet un suivi optimal de votre bateau. Vous pouvez notamment archiver, programmer vos entretiens et gérer les stocks de pièces associées. Ceci vous permet de limiter et de prévenir différents risques de casse. D’un point de vue environnemental et budgétaire, il est plus judicieux d’entretenir plutôt que de changer pour des pièces neuves.
2) Une prise en main simple
"Pour un plaisancier qui veut enregistrer tout ce qu’il a fait comme maintenance et ne rien rater, je pense que c’est un très bon outil avec une interface utilisateur facile."
Thierry, propriétaire d'un voilier
Par leur complexité, certains logiciels de GMAO demandent de suivre de longues formations. Ce n’est pas le cas avec le BoatOn Book. L’interface est moderne, épurée et reprend les codes du web actuel.
Ensuite, l’ensemble des modules du logiciels sont interconnectés. Par exemple, votre inventaire de pièces est connecté aux entretiens. Ainsi, vos données se mettent à jour automatiquement en fonction des actions que vous réalisez.
De plus, le logiciel est accessible partout dans le monde et depuis n’importe quel appareil. Connectés à internet, que vous soyez chez vous, au port ou sur votre bateau, vous pouvez accéder aux données de votre BoatOn Book.
A ce sujet, Philippe nous a confié que lorsque l'on arrive la première fois sur le logiciel, l'utilisateur est agréablement surpris car tout est assez facile d’accès.
"Un des principaux avantages est bien sûr le coût de l’abonnement BoatOn. Je suis conquis par cette solution à un prix très raisonnable."
Jonathan, capitaine
3) Un prix défiant toute concurrence
Lorsque l’on compare le prix du BoatOn Book à ses concurrents, le résultat est sans équivoque, prenons par exemple Deep Blue Soft. Le prix de son abonnement oscille entre 3000 et 10 000€ par an tandis que vous pouvez profiter du BoatOn Book dès 4,99€ par mois. De plus, les abonnements BoatOn sont sans engagement, vous pouvez mettre fin au service quand vous le souhaitez.
Deux types d'abonnements sont proposés, pour les particuliers et les professionnels. En fonction de la formule choisie, vous disposez de fonctionnalités différentes.
4) Un outil qui valorise votre bateau
"Dans quelques temps, être capable de dire que j’ai fait les révisions moteur régulièrement et que j’ai effectué telle ou telle opération de maintenance, ça sera un document qui permettra de justifier de la valeur du bateau".
Laurent, plaisancier
Le BoatOn Book offre à ses utilisateurs un historique complet de toutes les opérations effectuées sur leur bateau. Ainsi, en cas de revente ou de litige, le logiciel peut faire office de garantie quant au suivi de l’entretien du navire. Vous pouvez transmettre l’ensemble des données à l’acquéreur pour assurer la continuité de la maintenance et valoriser au mieux votre bateau.
La page "Mon BoatOn Book" du logiciel est le carnet de santé de votre bateau. De manière chronologique, vous retrouvez ici l’ensemble des événements importants liés à votre bateau passés et à venir.
Dans son témoignage, Philippe nous explique également qu'une bonne maintenance offre une garantie de fiabilité et de patrimoine. Cela passe obligatoirement par un vrai suivi et BoatOn le permet très facilement.
"Je sais que les factures ou les documents importants, qui serviront à justifier de la valeur du bateau plus tard, sont stockés à un endroit unique et qu’ils ne seront pas perdus ou détruits en cas d’incident sur mon ordinateur par exemple."
Julien, plaisancier
5) Un stockage sécurisé de vos données
Un avantage indéniable du BoatOn Book est la sécurité qu’il apporte à ses utilisateurs. En effet, les mauvaises manipulations arrivent vite sur un ordinateur et il n’est pas rare de perdre un fichier important. Le BoatOn Book apporte une solution à ce problème : tous vos documents sont centralisés sur le logiciel et sont accessibles à tout moment et partout. Ainsi, vous n’avez plus l’appréhension de perdre un papier ou un fichier. Si votre ordinateur vous lâche, pas de soucis, vous pouvez accéder à vos données depuis votre téléphone ou tablette.