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Mettre à jour son cahier machine

Rien de plus simple que le cahier machine de BoatOn ! Gardez vos heures de marches et vos niveaux de réserve à jour.

Digitaliser son cahier machine

Le cahier machine d'un bateau est un document technique essentiel à bord des navires, spécialement conçu pour enregistrer et suivre toutes les activités, les opérations et les maintenances liées aux machines et aux équipements mécaniques du navire. Voici à quoi il sert en détail :

  • Journal de bord technique : spécifique aux machines pour noter les opérations, incidents, performances, entretiens...

  • Suivi des maintenances : permet de suivre et prévoir les entretiens

  • Traçabilité : permet de fournir une trace détaillée en cas d'incident ou de panne.

 

Le cahier machine est un outil indispensable pour la gestion efficace et sécurisée des systèmes mécaniques d'un bateau, assurant leur fiabilité et leur conformité aux normes.

Les réglementations du cahier machine

L'utilisation des cahiers machine de bateau est soumise à des obligations réglementaires. Ces obligations sont définies par la convention internationale sur la prévention de la pollution par les navires (MARPOL) et par le code de gestion de la sécurité (ISM).

Voici les principales exigences :

  • Tenue d'un journal machine : un cahier machine doit être tenu à bord de tous les navires de plus de 15 mètres de jauge brute, à l'exception des navires de pêche et des navires de plaisance. 

  • Format et contenu du journal machine : le cahier machine doit être conforme à un format et à un contenu spécifiques, tels que définis par les réglementations MARPOL et ISM

  • Conservation du journal machine : le journal machine doit être conservé à bord du navire pendant au moins 2 ans après la dernière inscription. Il doit ensuite être mis à disposition des autorités compétentes pour inspection.
     

Le non-respect de ces exigences peut entraîner des sanctions, y compris des amendes et la détention du navire.

Comment se simplifier cette gestion ?

La tenue d'un cahier machine peut s'avérer fastidieuse et chronophage, en particulier pour une flotte de plusieurs bateaux. Cependant, il existe plusieurs astuces et outils numériques qui peuvent vous aider à simplifier cette tâche et à gagner du temps.

 

La meilleure façon pour simplifier son cahier machine est d'utiliser un logiciel de gestion de flotte. Il existe des logiciels de gestion de flotte qui peuvent vous aider à automatiser la saisie des données dans le cahier machine. Ces logiciels peuvent également vous aider à générer des rapports et à suivre la conformité aux réglementations.

Il ne faut également pas négliger la formation de ses équipages. Il existe de nombreuses formations disponibles en ligne et en présentiel qui peuvent vous aider à comprendre les exigences réglementaires et à apprendre à consigner correctement les informations.

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Suivre son cahier machine avec le BoatOn Book

Intégré directement dans le carnet d'entretien et le journal de bord, vous pouvez renseigner et mettre à jour les données de votre cahier machine. Indiquez depuis votre smartphone ou votre ordinateur vos heures de marches (moteurs, groupes électrogènes...) et vos niveaux de réserves (réservoirs de carburant, eaux grises et noires,...).

 

Mettez les à jour à chaque navigation depuis le journal de bord, et optimisez vos maintenances depuis les tâches pour ne pas oublier vos entretiens.

Le cahier machine du BoatOn Book vous permet de : 

  • Déclarer des incidents depuis le journal de bord pour prévoir les entretiens à réaliser

  • Planifier efficacement vos maintenances récurrentes

  • Tracer vos heures moteurs et vos réserves pour optimiser vos ressources

Lier votre cahier machine à votre journal de bord vous permet de vous organiser plus facilement en restant à jour de vos entretiens. Vous gagnez du temps sur vos maintenances et votre flotte reste conforme tout au long de l'année !

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