Ajouter des utilisateurs et prestataires externes

Ajoutez vos équipes et prestataires au BoatOn Book de votre flotte puis personnalisez leur rôle selon leur fonction !

Gérer ses équipes et prestataires externes

L'entretien des flottes de bateaux est une composante essentielle de la gestion maritime, assurant la sécurité des navires, la conformité réglementaire et la durabilité des opérations. Il peut être effectué soit par des membres d'équipage en interne (mécanicien, chef mécanicien,...), soit par des prestataires externes spécialisés. Les membres d'équipages jouent un rôle important car ils vont faire remonter les informations au capitaine puis au chef mécanicien ou aux techniciens...

Les différents salariés de l'entreprise touchent, de près comme de loin, à l'entretien des navires. Il est nécessaire d'avoir des outils en interne facilitant la communication pour assurer la fonction opérationnelle de la flotte mais surtout permettre le travail sécuritaire des membres d'équipage.

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Les réglementations liées aux équipages

Des réglementations maritimes existent en lien avec les équipages des navires. Une des plus importante étant la MLC (Maritime Labour Convention) actée en 2006 qui définit les normes minimales de travail décent pour les professionnels du secteur maritime. Cette convention ratisse la majorité des sujets légaux dans la vie professionnelle des marins comme les conditions de travail et de vie à bord ou leur protection sociale.

Il existe également la convention STCW (Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers) qui définit les normes de formation, de certification et de veille des marins. Elle stipule les qualifications requises pour différents postes à bord, garantissant ainsi que les membres d'équipage ont les compétences nécessaires pour assurer la sécurité et le fonctionnement efficace du navire.

Les entreprises doivent fournir les équipements nécessaires à leurs équipes pour leur garantir de réaliser leurs tâches efficacement et en toute sécurité. Un logiciel de GMAO se révèle être un outil de travail quasi-essentiel pour les sociétés du secteur maritime et fluvial.

Comment se simplifier cette gestion ?

La GMAO permet de faire du crew management. Les fonctionnalités de crew management offrent une solution complète pour la gestion efficace des équipages de bateaux en permettant une planification optimisée des ressources humaines, une affectation judicieuse basée sur les compétences, une gestion rigoureuse des certifications et des documents, une réduction des coûts de main-d'œuvre...

Cela permet également d'améliorer la communication entre les membres de l'équipage, une gestion précise des heures de travail et des congés, une analyse des performances pour identifier les domaines à améliorer tout en garantissant une conformité réglementaire accrue. Utiliser des outils adaptés à la gestion de l'équipage offre une efficacité opérationnelle et une plus grande satisfaction de vos marins !

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Intégrer ses utilisateurs au BoatOn Book

Il est possible d'ajouter toutes les personnes qui gravitent autour de votre bateau ou de votre flotte de bateaux. En fonction de leur statut vis à vis de la flotte, il est possible de personnaliser et de paramétrer chaque accès au BoatOn Book. Par exemple, votre chef mécanicien aura accès uniquement au module des entretiens et de l'inventaire tandis que le capitaine pourra être administrateur et avoir un accès à l'ensemble des modules. Il pourra librement ajouter, modifier les informations et affecter des tâches.

Simplifiez vous la vie ! Ajoutez même les personnes qui semblent loin de la gestion de votre bateau. Par exemple votre comptable ! Donnez lui un accès de lecture à la partie budget de votre BoatOn Book ainsi il pourra avancer plus rapidement sur votre comptabilité !

Vous pourrez également gérer les diplômes et tenues de vos marins :

Référencez leurs tailles d'équipements comme les gants, chaussures, EPI...
Renseigner les diplômes que possèdent vos équipages : Capitaine 200, mécanicien 750 kW...
Restez à jour des diplômes avec des rappels en cas d'échéance

En donnant un accès à vos marins, vous les intégré un peu plus au sein de votre flotte, et vous offrez un outil de qualité sans risque de perdre des informations ou que celles-ci ne transitent pas efficacement. Ajoutez dès aujourd'hui vos équipages !