Gestion du budget

Profitez du BoatOn Book pour simplifier votre comptabilité et analyser l'ensemble de votre budget !

Pilotez le budget de chaque bateau

La gestion comptable avec un logiciel de GMAO joue un rôle crucial dans l'optimisation des coûts et la rationalisation des processus financiers liés à la maintenance d'une flotte de bateaux. Cela permet entre autre :

Une réduction des coûts : en optimisant les plans de maintenance et en réduisant les pannes, les coûts de réparation d'urgence et les temps d'arrêt, le logiciel permet de réaliser des économies substantielles
L'amélioration de la durée de vie des actifs : une maintenance régulière et bien planifiée prolonge la durée de vie des bateaux et de leurs équipements, ce qui réduit les dépenses en nouveaux investissements
Conserver la valeur de votre flotte : avoir un logiciel à jour, c'est avoir son carnet d'entretien à jour. Il fait foi lors de la vente de votre ou vos bateaux

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La comptabilité pour un navire

Aucune réglementation n'oblige à tenir une comptabilité par navire si ce n'est, évidemment, la tenue d'une comptabilité pour l'entreprise. Néanmoins, avoir une comptabilité analytique va permettre d'optimiser les performances financières de votre flotte. Voici différents apports possibles :

Allocation des ressources : le logiciel vous aide à affecter les bonnes ressources aux bonnes tâches, ce qui se traduit par une utilisation plus efficiente du budget.
Budgétisation et prévision : la GMAO permet de prévoir les coûts futurs en se basant sur les données historiques et les besoins de maintenance prévus. Cela facilite la préparation de budgets précis et réalistes.
Analyse et reporting : les outils d'analyse et de reporting intégrés permettent de surveiller les performances de la flotte et de prendre des décisions basées sur des données concrètes. Cela inclut la génération de rapports financiers.

Comment se simplifier cette gestion ?

La GMAO vous offre la possibilité d'organiser au préalable votre gestion comptable. Vous pouvez allouer un budget pour chaque bateau et rentrer vos mouvements financiers très facilement. Il est possible de générer des rapports et des fichiers tableurs organisés qui vous simplifieront l'ensemble de votre comptabilité.

En identifiant les différents pôles de dépenses comme l'assurance, les entretiens, l'hivernage et le stockage ou encore le carburant, vous facilitez votre effort comptable. De plus, vous pouvez générer des rapports, comparer les dépenses d'une période à l'autre ou encore identifier les pôles où il est possible de faire des économies. Ainsi d'une année à l'autre ou d'un mois au suivant, vous pouvez mieux gérer votre budget, allouer efficacement vos ressources financières tout en réalisant des économies !

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Gérer ses dépenses et revenus avec le BoatOn Book

Votre budget est lié à vos entretiens automatiquement. Ainsi, si vous avez un coût associé à une tâche, lors de l'enregistrement de cette dernière, vous indiquez le montant qui va s'ajouter dans vos dépenses. Sinon ajoutez directement vos dépenses et revenus depuis le module !

Associez vos factures à votre budget et celles-ci seront également disponibles depuis vos documents ce qui minimise le risque de perte. Ne perdez plus de temps à conserver vos factures et autres reçus dans des classeurs, importez les directement dans votre BoatOn Book !

Dans la partie budget, il vous est également possible de :

Filtrer vos dépenses et revenus par période, type de transaction, montant...
Générer des graphiques pour avoir une vision simplifiée de vos mouvements financiers
Exporter votre budget au format Excel pour faciliter la comptabilité de votre entreprise

N'attendez pas pour faire des économies et couler sous les factures. Le BoatOn Book s'avère être votre meilleur allié pour simplifier votre gestion comptable et mieux comprendre les dépenses de votre flotte !