Analyse des statistiques
Retrouvez toutes les statistiques de votre flotte et analysez les pour gérer plus efficacement tous vos bateaux !
Analyser ses statistiques pour définir des objectifs
L'analyse des statistiques issues d'un logiciel de gestion de flotte de bateaux revêt une forte importance pour plusieurs raisons, notamment pour la fixation d'objectifs, la réalisation d'économies et une meilleure affectation des ressources.
Analyser des statistiques issues des données renseignées dans le logiciel permet notamment de :
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Voir la performance des bateaux et l'utilisation de la flotte
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La réalisation d'actions de maintenance préventive
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Le suivi des coûts et des revenus
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Voir les évolutions de vos stocks de pièces et d'équipements
La GMAO permet de générer des rapports et de fournir des données exploitables pour définir des objectifs précis à atteindre et une meilleure efficacité
Quelles réglementations sur les données statistiques ?
Il n'y a évidemment aucune obligation légale dans le fait d'avoir des statistiques exploitables pour la plupart des entreprises du secteur maritime et fluvial. Les grandes compagnies maritimes vont avoir tendance à être plus attentives, notamment dans la gestion de leurs coûts mais également de leurs performances extra-financières.
En effet, les grandes entreprises sont tenues d'établir des rapports extra-financiers comme le rapport de CSRD afin de témoigner d'efforts concrets d'un point de vue environnemental, social, etc... Pour pouvoir rédiger ce genre de rapport, il faut se baser sur des données concrètes et de l'analyse de ces dernières.
La GMAO va en partie permettre de fournir une analyse sur le bon entretien du bateau, le respect et la conformité réglementaire par exemple. Il est possible d'établir des rapports issus des données renseignées qui va servir de base pour une analyse approfondie.
Comment se simplifier cette gestion ?
Il est difficile d'avoir des données fiables avec une gestion papier. Les données sont de nos jours importantes pour mieux comprendre comment fonctionnent certains aspects de la flotte comme la consommation de carburant, les stocks utilisés par bateau, les entretiens réalisés le plus fréquemment...
Pour avoir des données fiables et précises, utiliser un logiciel reste la meilleure option car il va recenser en direct ou presque une grande quantité de données, stockées automatiquement en un seul endroit. La GMAO facilite grandement la possibilité d'analyse pour une entreprise maritime ou fluviale, tout en contribuant à évoluer dans un environnement sécuritaire pour les équipages.
Certains logiciels permettent déjà d'obtenir des graphiques détaillés basés sur les données enregistrées. Il peut également être possible d'extraire facilement les données pour ensuite les exploiter en interne.
Visualiser les statistiques de sa flotte avec le BoatOn Book
Visualiser les statistiques de son bateau n'a jamais été aussi simple. Depuis votre flotte, sélectionnez le bateau dont vous souhaitez visualiser les données, choisissez le type de données ainsi que la plage de date et le graphique se génère automatiquement !
Vous pouvez visualiser différents graphiques de vos tâches en retard, vos tâches validées, vos revenus, vos dépenses... Quelques clics pour cibler ou filtrer vos données et vos graphiques sont à portée de main !
Des statistiques et graphiques sont également visibles depuis votre la partie budget ! Filtrez vos dépenses et revenues pour avoir une visualisation simple et claire de votre budget. Réparties selon différents types, il est rapide d'analyser et de visualiser graphiquement où sont vos dépenses les plus importantes.
Et si vous êtes un expert d'Excel et des tableaux croisés dynamiques, pas d'inquiétude ! Exporter les données de son BoatOn Book au format Excel est possible. Vous pouvez télécharger des tableurs déjà organisés clairement et gérer directement sur Excel vos graphiques ! Malin non ?