Sertica vs BoatOn Book
Un logiciel de gestion navires est un outil essentiel pour les professionnels maritimes, permettant d'améliorer considérablement l'efficacité dans leurs tâches quotidiennes. Il facilite la gestion de la maintenance des bateaux, la surveillance des stocks et des réserves, ainsi que la gestion des commandes et des achats. Les logiciels plus avancés vont au-delà en simplifiant la planification des équipages, le renouvellement des certificats, et le suivi des journaux de bord et des navigations. Ces logiciels sont conçus pour optimiser l'organisation opérationnelle des sociétés de services maritimes, en économisant précieusement du temps et en assurant une gestion efficace des ressources.
Voici notre comparaison entre deux logiciels de gestion de flotte de bateaux de services maritimes : Sertica et BoatOn Book.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour bateaux est un outil technologique conçu spécifiquement pour optimiser et simplifier la gestion des flottes de navires. Il s'avère particulièrement précieux pour les sociétés de services maritimes, ainsi que pour les entreprises spécialisées dans les travaux maritimes, le transport d'hydrocarbures ou le dragage. Ce logiciel permet aux managers et aux équipages de suivre, planifier et documenter efficacement les entretiens de maintenance préventive et corrective, tout en assurant la conformité aux normes du constructeur et aux délais recommandés.
Les fonctionnalités de ce type de logiciel incluent généralement la gestion des stocks de pièces détachées et d'équipements, l'historique des interventions, la planification des inspections périodiques et la génération de rapports de performance détaillés. En centralisant et en automatisant ces processus, la GMAO pour bateaux contribue à réduire les temps d'arrêt technique des navires, à renforcer la sécurité à bord, à prolonger la durée de vie des équipements et à optimiser les missions, qu'elles soient en haute mer ou le long des côtes.
Quelle est l'importance des logiciels de maintenance pour les sociétés de services maritimes ?
Imaginez un logiciel intégrant toutes les données essentielles concernant votre navire : les prochaines tâches de maintenance, la gestion de l'équipage et des prestataires externes, les stocks de pièces détachées, ainsi que les certificats obligatoires. Les logiciels de maintenance navale offrent cette centralisation complète de l'historique de votre bateau, accessible à tout moment et depuis n'importe quel endroit.
En plus de cette centralisation, ces logiciels simplifient considérablement vos opérations quotidiennes : planification des interventions, suivi des budgets, gestion des commandes, tout en garantissant la conformité aux réglementations spécifiques du secteur maritime telles que la MLC, MARPOL ou l'ISM. Ils se révèlent particulièrement précieux lors des événements cruciaux pour votre navire, comme sa vente. En effet, un logiciel de GMAO témoigne de votre engagement sérieux et rigoureux envers l'entretien de votre navire, préservant ainsi sa valeur patrimoniale. De plus, il peut contribuer à réduire l'empreinte carbone de votre flotte en fournissant des indicateurs pertinents pour optimiser la consommation énergétique.
Ces logiciels sont également précieux pour retrouver rapidement les informations nécessaires afin de défendre vos intérêts en cas de litige. Par exemple, le BoatOn Book permet déjà de partager sélectivement des données avec des tiers autorisés tout en assurant la confidentialité des informations sensibles.
Comparaison des offres Sertica et BoatOn Book
SERTICA est un produit de Logimatic, une société d'ingénierie et de logiciels danoise fondée en 1987 par quatre ingénieurs du Danemark. Le logiciel a été lancé en 1991. Depuis septembre 2021, SERTICA fait partie du portefeuille de solutions numériques de RINA (Registro Italiano Navale), reconnu pour les tests, inspections et certifications qu'il fournit. Il est principalement utilisé dans l'industrie maritime.
Le BoatOn Book de BoatOn est la 1ère solution de management et maintenance de flottes de bateaux. L'objectif du BoatOn Book est de simplifier l'ensemble des activités opérationnelles des acteurs maritimes et fluviaux : bateaux à passagers, transport de fret, navires de sauvetage, travaux maritimes... BoatOn aide également les entreprises à adopter une gestion éco-responsable de leur flotte tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
Les avantages du BoatOn Book en
quelques mots...
40% de temps économisé sur la gestion de votre flotte
3 minutes à mettre en place
Des conseils pour une maintenance durable
Les opérationnels maritimes utilisent le BoatOn Book et toutes ses fonctionnalités !
Gérer ses entretiens et sa maintenance
Avec le module des tâches, vous avez un accès complet à l'historique de tous les entretiens de maintenance de votre navire. Vous pouvez ainsi consulter les opérations précédentes réalisées, planifier les prochaines interventions nécessaires, et envoyer des ordres de mission détaillés à vos prestataires ou membres d'équipage.
De manière pratique, vous pouvez également générer automatiquement des rapports d'entretien en un seul clic, simplifiant ainsi la gestion documentaire et assurant une traçabilité efficace des travaux effectués sur votre navire.
Droits et utilisateurs
La gestion d'une flotte de bateaux implique la coordination de diverses parties prenantes. Grâce au module utilisateurs, vous pouvez attribuer des accès spécifiques à chaque individu et définir leurs droits pour réguler l'accès aux informations.
Vous avez la possibilité de sélectionner parmi plusieurs rôles prédéfinis comme administrateur, superviseur, capitaine, marin, etc., ou de créer des rôles personnalisés selon vos besoins spécifiques.
Gérer son inventaire et ses achats
Cette partie du logiciel vous offre la possibilité de surveiller en temps réel vos stocks de pièces et d'équipements. Vous pouvez anticiper leur remplacement et générer aisément des bons de commande.
À partir du logiciel, vous avez la faculté d'exporter les données aux formats Excel ou PDF. De plus, vous pouvez créer un email pré-rempli contenant les détails des pièces à commander, puis le transmettre en un clic en appuyant sur "envoyer".
Suivre ses navigations avec l'AIS
Le journal de bord automatique vous permet d'enregistrer facilement vos navigations directement depuis votre téléphone ! Utilisant l'AIS de votre bateau, il trace précisément tous les trajets de vos navires.
Anticipez vos sorties en consultant la météo intégrée et analysez vos navigations pour optimiser votre consommation. Avec le BoatOn Book, fini le papier ! Tenir à jour votre journal de bord n'a jamais été aussi simple.
Gérer son budget et sa comptabilité
Le module budget vous permet de suivre en détail les dépenses et les revenus de chaque bateau. Vous pouvez filtrer les principales catégories pour une meilleure clarté et une gestion efficace de la comptabilité de vos navires via le BoatOn Book.
De plus, toutes les dépenses enregistrées dans d'autres modules du logiciel sont automatiquement ajoutées à cette section, vous évitant ainsi de perdre du temps à rechercher vos factures.
Visualiser l'ensemble de sa flotte
Le module flotte et statistiques vous offre une vue d'ensemble sur les informations essentielles de vos navire. Vous y trouverez des détails précis sur le port d'attache, les revenus, les dépenses et les entretiens passés et à venir.
Explorez des statistiques détaillées sur votre flotte grâce à des graphique et visualisez facilement le nombre d'entretiens planifiés, les revenus et les dépenses sur différentes périodes, ainsi que les informations sur les pièces et stocks.
Intégrer ses documents et certificats
Dans le module documents, retrouvez tous les éléments essentiels de votre bateau centralisés en un seul endroit.
Consultez facilement les pièces jointes provenant d'autres modules du logiciel, comme les rapports d'entretien. Ajoutez et gérez les certificats des membres d'équipage, les permis de navigation des bateaux ainsi que les attestations d'assurance. Nous vous facilitons la tâche pour ne plus perdre un seul document important.
Entrez dans la communauté BoatOn et rejoignez plus de 12 000 marins !
Des difficultés à prendre une décision ? Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream, a fait le bon choix comme 12 000 autres utilisateurs, il vous explique pourquoi !
