BASSnet vs BoatOn Book
Un logiciel de gestion de navires aide les professionnels maritimes à gérer efficacement leurs tâches quotidiennes, telles que la maintenance, la gestion des stocks et des réserves, ainsi que les commandes et achats de pièces. Ces outils simplifient également la planification des équipages, le renouvellement des certificats, et le suivi des journaux de bord et des navigations, permettant ainsi aux capitaines et aux managers de gagner un temps précieux.
Voici notre comparaison entre deux logiciels de gestion adapté aux flottes de transport maritime et de travaux offshore : BASSnet et BoatOn Book.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte de bateaux ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est un outil technologique destiné à optimiser et simplifier la gestion d'une flotte de transport maritime, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises, ou bien encore de navires offshore. Il permet aux gestionnaires et aux équipages de suivre, planifier et documenter les entretiens de maintenance préventive et corrective, tout en garantissant le respect des normes du constructeur et des délais recommandés.
Ce type de logiciel comprend généralement des fonctionnalités telles que la gestion des stocks de pièces détachées et d'équipements, l'historique des interventions, la planification des inspections périodiques et la génération de rapports de performance. En centralisant et automatisant ces tâches, la GMAO contribue à réduire les temps d'arrêt technique des navires, à améliorer la sécurité à bord, à prolonger la durée de vie des équipements et à optimiser les navigations tant en haute mer que le long des côtes.
Quelle est l'importance des logiciels de maintenance dans le secteur du transport maritime ?
Imaginez un logiciel qui centralise toutes les données essentielles de votre navire : les tâches de maintenance à venir, la gestion de l'équipage et des prestataires externes, les stocks de pièces détachées, ainsi que les certificats obligatoires. C'est exactement ce que proposent les logiciels de maintenance navale. Ils offrent un suivi complet de l'historique de votre bateau, accessible en tout lieu et à tout moment.
En plus de centraliser les informations, ces logiciels simplifient grandement vos tâches quotidiennes : planification des interventions, suivi des budgets, gestion des commandes, tout en garantissant la conformité du bateau avec les réglementations spécifiques du secteur maritime telles que la convention MARPOL, la MLC ou l'ISM. Ils deviennent des atouts majeurs lors des moments clés de la vie de votre bateau, comme sa vente. En effet, un logiciel de GMAO témoigne du sérieux et de la rigueur dans l'entretien du navire, contribuant ainsi à préserver sa valeur patrimoniale.
Ces logiciels vous permettent également de retrouver rapidement les informations nécessaires pour prouver votre bonne foi et défendre vos intérêts en cas de litige. Par exemple, le BoatOn Book permet déjà de partager des données spécifiques avec des tiers autorisés, tout en assurant une parfaite confidentialité des informations potentiellement sensibles.
Comparaison des offres BASSnet et BoatOn Book
BASSnet est un logiciel de GMAO qui est surtout orienté vers les sociétés de shipping et de travaux offshore. Leur logiciel est semblable à un ERP complet destiné aux flottes maritimes. En effet, le logiciel possède 19 modules différents mais reste modulaire pour s'adapter aux compagnies maritimes. De plus, le logiciel est certifié et classé par de nombreux organismes comme Bureau Veritas ou DNV.
Le BoatOn Book de BoatOn est la 1ère solution de management et maintenance de flottes de bateaux. L'objectif du BoatOn Book est de simplifier l'ensemble des activités opérationnelles des acteurs maritimes et fluviaux : bateaux à passagers, transport de fret, navires de sauvetage, travaux maritimes... BoatOn aide également les entreprises à adopter une gestion éco-responsable de leur flotte tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
Là où le BoatOn Book est toujours gagnant...
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3 minutes à mettre en place
Des conseils pour une maintenance durable
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Gérer ses entretiens et sa maintenance
À partir du module des tâches, vous avez accès à l'intégralité de l'historique de vos entretiens de maintenance. Vous pouvez consulter les opérations réalisées, planifier les interventions à venir, et envoyer des ordres de mission détaillés à vos prestataires ou membres d'équipage.
De plus, vous pouvez générer automatiquement des rapports d'entretien en un seul clic, simplifiant ainsi la gestion et la traçabilité des travaux effectués sur votre navire.
Droits et utilisateurs
La gestion d'une flotte de bateaux nécessite la coordination de nombreuses parties prenantes. Le module utilisateurs vous permet d'attribuer des accès à chacune d'elles et de définir précisément leurs droits pour contrôler le partage des informations.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs rôles prédéfinis, tels qu'administrateur, superviseur, capitaine, marin, etc. Il est également possible de créer des rôles personnalisés selon vos besoins spécifiques.
Gérer son inventaire et ses achats
Cette section du logiciel vous permet de surveiller en temps réel l'ensemble de vos stocks de pièces et d'équipements, de planifier leur remplacement, et de générer facilement des bons de commande.
Vous pouvez également exporter les données aux formats Excel ou PDF directement depuis le logiciel, ou créer un email pré-rempli avec les détails des pièces à commander, puis simplement cliquer sur "envoyer" !
Suivre ses navigations avec l'AIS
Le journal de bord facilite l'enregistrement de vos navigations directement depuis votre téléphone ! Grâce à l'AIS de votre bateau, vous pouvez reconstituer précisément les trajets parcourus par vos navires.
Anticipez vos sorties en consultant la météo intégrée et analysez vos navigations pour optimiser votre consommation. Avec le BoatOn Book, la gestion de votre journal de bord est désormais simplifiée et dématérialisée, vous permettant ainsi de dire adieu au papier.
Gérer son budget et sa comptabilité
Le module budget du BoatOn Book vous offre une gestion aisée de vos dépenses et revenus par bateau. Vous pouvez filtrer les principales catégories pour une comptabilité navale plus efficace.
Chaque dépense enregistrée dans les autres modules du logiciel est automatiquement intégrée à cette section, vous épargnant ainsi la recherche laborieuse de vos factures.
Visualiser l'ensemble de sa flotte
Le module flotte et statistiques du BoatOn Book propose une vue d'ensemble complète des informations cruciales concernant vos bateaux. Il vous offre des détails détaillés sur le port d'attache, les revenus, les dépenses, ainsi que sur les entretiens passés et à venir.
À l'aide de statistiques détaillées présentées sous forme de graphiques, vous pourrez visualiser facilement différents aspects de votre flotte. Cela inclut le nombre d'entretiens prévus pour l'avenir, les revenus et dépenses sur des périodes spécifiques, les pièces en rupture de stock, et bien d'autres données pertinentes pour une gestion efficace de votre flotte maritime.
Intégrer ses documents et certificats
Dans le module documents du BoatOn Book, retrouvez toutes les informations essentielles de votre bateau centralisées sur une seule plateforme.
Consultez aisément les pièces jointes provenant d'autres modules du logiciel, telles que les rapports d'entretien. Vous pouvez également ajouter les certificats de vos membres d'équipage, les permis de navigation des bateaux et les attestations d'assurance. Cela vous permet de centraliser tous vos documents importants et d'éviter toute perte.
Et si vous passiez le pas ?
Vous souhaitez améliorer votre façon de travailler ? C'est ce que Philippe Vignaux a fait pour optimiser la gestion de sa flotte de bateaux en utilisant le BoatOn Book !
