Gérer vos équipages navire par navire, à bord comme à terre
Le volet SIRH du BoatOn Book couvre les heures de travail, les repos, les congés, les rotations et les certificats individuels, avec des droits d'accès par navire.
Le temps de travail se saisit là où il se fait
Chaque membre d'équipage enregistre le début et la fin de sa journée depuis son téléphone, en quelques secondes. Les absences et les congés se déclarent au même endroit. À terre, l'armement lit des plannings consolidés au lieu de relancer les bords pour obtenir des feuilles d'heures.
Brevets, visites médicales et formations sont rattachés à la fiche de chaque marin, avec une alerte avant échéance. Au moment d'armer un navire, vous savez immédiatement qui est à jour et qui ne l'est pas.
Notre équipe accompagne les armements dans la digitalisation du suivi d'équipage. Nous connaissons la réalité du terrain : des feuilles d'heures qui remontent en retard, des certificats éparpillés entre plusieurs classeurs et des rotations qui se décident dans l'urgence.
Notre approche
En adoptant une approche individualisée, le BoatOn Book collabore étroitement avec votre armement pour paramétrer les droits d'accès, les règles de repos applicables à votre activité et les alertes d'échéance. De la configuration initiale de vos fiches équipage à la formation de vos équipes, notre logiciel es présent à chaque étape. Notre objectif est de vous fournir une solution que vos marins utilisent réellement, parce qu'elle leur prend quelques secondes par jour.
Les droits d'accès se règlent par navire et par rôle : un chef mécanicien, un capitaine et un gestionnaire à terre ne voient pas la même chose. Les données d'équipage restent séparées des données techniques tout en vivant dans le même outil.
Gérer son temps de travail et ses congés avec le BoatOn Book
Nous avons conçu notre module SIRH en accord avec les règles de la Maritime Labour Convention. Les temps de travail et de repos sont programmés pour respecter la convention. À vous d'organiser le temps de travail de votre équipage selon les horaires prévus dans votre entreprise !
Tout le monde peut pointer depuis son téléphone. En cas d'oubli, il est possible de déclarer sa journée de travail plus tard !
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