DocSea vs BoatOn Book
Un logiciel de gestion de bateaux accompagne les professionnels du secteur de transport maritime et fluvial dans leurs missions du quotidien : gestion des entretiens de maintenance, gestion des stocks, commande et achat de pièces, gestion et planification des équipages, renouvellement des certificats, suivi des journaux de bord et des navigations, etc...
Découvrez notre comparaison entre deux logiciels français de gestion de flotte : DocSea et BoatOn Book.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte de bateaux ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour bateaux est un outil technologique conçu pour optimiser et simplifier la gestion des navires. Il permet aux gestionnaires et aux équipages de suivre, planifier et documenter les entretiens de maintenance préventive et corrective, en veillant à ce que l'ensemble des opérations respectent les normes constructeur et les délais préconisés.
Ce logiciel peut inclure des fonctionnalités comme la gestion des stocks, des pièces détachées et des équipements, l'historique des interventions, la planification des inspections périodiques et la génération de rapports de performance. En centralisant et en automatisant ces tâches, le logiciel de GMAO aide à réduire les temps d'arrêt des navires, à améliorer la sécurité et à prolonger la durée de vie de l'ensemble des équipements des navires.
Quelle est l'importance des logiciels de maintenance de bateaux pour les professionnels du transport maritime ?
Imaginez un logiciel qui rassemble toutes les données relatives à votre navire : tâches de maintenance à venir, gestion de l'équipage et des prestataires externes, stocks de pièces détachées, certificats obligatoires... C'est exactement ce que proposent les logiciels de maintenance navale. Ils vous assurent un suivi complet de l'historique de votre bateau, accessible en tout lieu et à tout moment.
En plus de centraliser les informations, ces logiciels simplifient considérablement vos missions quotidiennes : planification des interventions, suivi des budgets, gestion des commandes... Ils deviennent des atouts majeurs lors des moments clés de la vie de votre bateau, comme sa vente. En effet, un logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) démontre le sérieux et la rigueur dans l'entretien du navire, contribuant ainsi à préserver sa valeur patrimoniale. De plus, ils vous assurent d'être en conformité avec les réglementations particulières du transport maritime comme la MLC ou l'ISM.
Ces logiciels vous permettent de retrouver en quelques clics les informations nécessaires pour prouver votre bonne foi et défendre vos intérêts en cas de litige. Par exemple, le BoatOn Book offre la possibilité de partager des données spécifiques avec des tiers autorisés, tout en préservant la confidentialité des informations sensibles.
Comparaison des offres DocSea et BoatOn Book
DocSea est une filiale de la société ITM spécialisée dans l'édition de logiciels de GMAO. Ils ont développé leur solution de gestion de flotte : Mister Maint FIMS. Leur logiciel est un logiciel complet décomposé en 3 grand blocs : technique, achat et sécurité. Mister Maint FIMS est certifié Bureau Veritas et DocSea travaille avec des entreprises comme Orange Marine, Saupiquet ou les Bacs de Loire.
Le BoatOn Book de BoatOn est la 1ère solution de management et maintenance de flottes de bateaux. L'objectif du BoatOn Book est de simplifier l'ensemble des activités opérationnelles des acteurs maritimes et fluviaux : bateaux à passagers, transport de fret, navires de sauvetage, travaux maritimes... BoatOn aide également les entreprises à adopter une gestion éco-responsable de leur flotte tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
Là où le BoatOn Book se démarque c'est...
40% de temps économisé sur la gestion de votre flotte
3 minutes à mettre en place
Des conseils pour une maintenance durable
Découvrez le BoatOn Book, le logiciel n°1 de gestion de flotte de bateaux dans le transport maritime
Gérer ses entretiens et sa maintenance
À partir du module des tâches, vous pourrez accéder à l'intégralité de l'historique de vos opérations de maintenance. Vous pourrez consulter les entretiens précédents, planifier les tâches à venir, et envoyer des ordres de mission à des prestataires ou à des membres d'équipage.
De plus, vous aurez la possibilité de générer des rapports d'entretien automatiquement en un seul clic.
Droits et utilisateurs
La gestion d'une flotte de bateaux implique la coordination de nombreuses parties prenantes. Le module utilisateur permet d'attribuer des accès à ces personnes et de définir le niveau d'informations auxquelles elles peuvent accéder.
Vous pouvez choisir parmi divers rôles prédéfinis tels qu'administrateur, superviseur, capitaine, marin, etc., ou créer vos propres rôles personnalisés.
Gérer son inventaire et ses achats
Cette section du logiciel vous permet de surveiller en temps réel l'état des stocks de pièces et d'équipements, de planifier leur remplacement et de générer des bons de commande.
Vous pouvez également exporter les données aux formats Excel ou PDF, ou créer un email pré-rempli avec les détails des pièces à commander, puis cliquer sur "envoyer" !
Suivre ses navigations avec l'AIS
Le journal de bord vous permet d'enregistrer toutes vos navigations directement depuis votre téléphone ! Grâce à l'AIS de votre bateau, vous pouvez retracer précisément les trajets de vos navires.
Planifiez vos sorties en consultant la météo intégrée et analysez vos navigations pour optimiser votre consommation. Tenir à jour votre journal de bord n'a jamais été aussi simple qu'avec le BoatOn Book.
Gérer son budget et sa comptabilité
Le module budget vous permet de suivre toutes les dépenses et revenus de votre bateau. Vous pouvez filtrer les principales catégories de dépenses et de revenus afin d'optimiser vos coûts et gérer la comptabilité de vos navires depuis le BoatOn Book.
Toute dépense enregistrée dans un entretien ou dans un autre module du logiciel est automatiquement ajoutée à cette section, vous évitant ainsi de devoir rechercher à quoi elle est associée.
Visualiser l'ensemble de sa flotte
Le module flotte et statistiques offre une vue d'ensemble des informations essentielles de vos bateaux. Vous y trouverez des détails sur le mouillage, les revenus et les dépenses, ainsi que sur les entretiens passés et à venir.
Des statistiques détaillées sur l'état de votre flotte sont présentées sous forme de graphiques, et vous permettent de visualiser le nombre d'entretiens à venir, les revenus ou dépenses sur une période spécifique, les pièces en rupture de stock, et bien d'autres informations pertinentes.
Intégrer ses documents et certificats
Dans le module documents, vous avez accès à tous les éléments essentiels de votre bateau.
Vous pouvez consulter les pièces jointes provenant des autres modules du logiciel, telles que les rapports d'entretien, et y ajouter des certificats des membres d'équipage, des permis de navigation, des attestations d'assurance, ou toute autre facture et document indispensable.
Ils nous font confiance et vous expliquent pourquoi
Difficile de prendre une décision ? Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream à Toulon, explique pourquoi son choix s'est tourné vers le BoatOn Book !
