Idea Yacht vs BoatOn Book
Un logiciel de maintenance et management de bateaux est une solution qui va épauler les propriétaires et sociétés de yacht management dans toutes leurs démarches : gestion des entretiens, commande de pièces à renouveler, ordres de missions, renouvellement des certificats, préparation d'inspection de classe, etc.
Au travers de cet article, nous allons comparer deux logiciels de maintenance de yachts : Idea Data Solutions et le BoatOn Book.
Qu'est-ce qu'un logiciel de maintenance de bateaux ?
Un logiciel de maintenance de yachts est un système informatique qui va aider les propriétaires et yacht managers dans leurs tâches quotidiennes. Ils sont en général accessibles sur ordinateur ou smartphone 24/24 et 7/7. Ces outils vont intervenir sur plusieurs aspects tels que la gestion du plan de maintenance, l'inventaire des pièces détachées, la gestion des documents de bord et permettent de se mettre en conformité avec le code international de gestion de la sécurité maritime (ISM en anglais). Ces logiciels assurent la sécurité des navires, des équipages et passagers d'un yacht.
Quelle est l'importance des logiciels de maintenance de bateaux ?
Les logiciels de maintenance GMAO centralisent toutes les informations et gardent en mémoire tout l’historique d'un navire. Ils sont utiles au quotidien pour suivre les tâches à venir et gérer l'équipage ou les prestataires externes mais également à des moments clés de la vie d'un bateau. A la revente par exemple, le propriétaire d'un yacht qui dispose d'un logiciel de maintenance facile d'utilisation pourra valoriser les entretiens effectués et prouver tous les aménagements réalisés. Il aura ainsi des arguments solides et objectifs pour défendre le prix qu'il demande.
Un tel logiciel est également très utile en cas de litige avec une tierce partie comme un prestataire ou une compagnie d'assurance. En quelques clics, on peut accéder aux informations nécessaires pour prouver sa bonne foi. Le logicel "BoatOn Book" permet notamment de donner un accès restreint et temporaire à certaines données à des personnes qui en ferait la demande.
Comparaison des offres Idea Data Solution et BoatOn Book
Idea Data Solution est une entreprise allemande de logiciels de maintenance de bateaux qui commercialise différents produits. Idea Data Solution est un logiciel créé en 1999 qui intervient sur plusieurs problématiques telles que le développement du plan de maintenance, un service documentation où sont stockés les différents papiers administratifs et une base de données personnalisée selon les besoins du client.
Book
Le BoatOn Book est le 1er logiciel de maintenance de bateaux intelligent et écoresponsable. Cette solution a été créée par l'entreprise BoatOn en 2021 et primée au Cannes Yachting Festival dès son lancement. Les utilisateurs du logiciel souligne sa facilité de prise en main (moins de 3 minutes), sa possibilité d'évolution (des développements sur mesure peuvent être réalisés) et son rapport qualité/prix imbattable.
Comparons les deux offres de GMAO
En quelques mots, le BoatOn Book c'est :
Une meilleure productivité
Un démarrage en 3 min
Des conseils écoresponsables
Parlons un peu plus du BoatOn Book, le logiciel de maintenance dédié au yacht management
Le module mes entretiens
Grâce à la page Mes entretiens, vous pourrez avoir accès à l'historique complet de vos opérations de maintenance. Depuis ce module, vous pourrez consulter l'historique des entretiens effectués, planifier les tâches futures ou encore envoyer des ordres de mission à des prestataires ou membres d'équipage.
Vous pourrez également générer des rapports d'entretiens automatiques en 1 clic.
Le module mes utilisateurs
Gérer ou posséder un yacht implique de coordonner et faire intervenir des dizaines de parties prenantes. Le module "mes utilisateurs" permet de donner des accès à ces personnes et de choisir le niveau d'informations qu'elles pourront consulter. Choisissez entre des rôles prédéfinis (administrateur, superviseur, capitaine, marin, etc) ou créez vos propres rôles.
Pour voir cette fonctionnalité en images, cliquez ici.
Le module mes documents
Depuis le module "mes documents" vous pouvez accéder à tous les indispensables de votre bateau.
C'est ici que vous retrouverez les pièces jointes dans d'autres parties du logiciel (les entretiens par exemple) et pourrez ajouter les certificats des membres d'équipage, les permis de naviguer, les attestations d'assurance, etc
Le module mon inventaire
Cette partie du logiciel permet de connaître en temps réel l'état du stock des pièces, planifier leur remplacement et créer des bons de commande. Il est également possible d'exporter les données sous format excel ou pdf ou de générer un email pré-rempli avec les détails sur les pièces que vous souhaitez commander. Il n'y a plus qu'à cliquer sur le bouton "envoyer" !
Vous trouverez une vidéo explicative sur notre chaîne YouTube.
Le module mon budget
Le module "mon budget" permet de suivre l'ensemble des dépenses et des revenus de votre bateau. Vous pourrez filtrer vos principaux postes de dépenses et de revenus afin d'optimiser vos coûts et gérer la comptabilité du yacht.
Toute dépense enregistrée dans un entretien ou une autre partie du logiciel est automatiquement ajouté dans cette section. Ainsi, vous ne perdez pas de temps à chercher à quoi la dépense est reliée.
Découvrez notre tutoriel sur notre chaîne YouTube : cliquez ici.
Le module ma flotte
Ma flotte offre une vue d'ensemble des informations importantes de vos bateaux. Vous aurez depuis ce module un regard sur le mouillage, les revenus et dépenses, les derniers et futurs entretiens...
Des statistiques sur l'état de votre flotte seront présentés dans un graphique et vous permettrons de voir le nombre d'entretiens à effectuer, les gains ou dépenses sur une certaine période, les pièces en rupture de stock, etc
Le module mon BoatOn Book
Le module "mon BoatOn Book" classe par ordre chronologique les évènements importants de votre bateau afin d'avoir une vision globale sur le plan de maintenance. Les entretiens sont identifiables facilement vous pourrez partager cet historique à un tiers afin de justifier les principaux événements du yacht.
Par exemple, dans le cadre d'une vente de bateau, l'envoi de cet historique constitue la preuve d'un suivi optimal de votre bateau.
En résumé, le BoatOn Book est un logiciel de maintenance de yachts complet, qui s'adapte à chaque cas de figure et est évolutif. Le logiciel est également le meilleur rapport qualité/prix du marché et propose 6 offres sans engagement.
Vous n'êtes pas encore convaincu ? Ecoutez notre client Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream, société de Yacht Management basée à Toulon parler du BoatOn Book.
