Les 5 avantages du BoatOn Book, logiciel de GMAO, selon ses utilisateurs
Le BoatOn Book est le premier logiciel intelligent et éco-responsable dédié à la gestion et à la maintenance des équipements nautiques. Conçu en collaboration avec des professionnels du secteur maritime, notamment des gestionnaires de terminaux portuaires, des prestataires de services techniques et des experts en maintenance, il répond aux besoins spécifiques des infrastructures portuaires.
La solution de BoatOn se présente comme une alternative performante aux logiciels de type PMS ou GMAO, tels qu’Idea Yachts ou DocSea, avec des fonctionnalités adaptées à la gestion des installations portuaires.
Dans cet article, découvrez cinq avantages clés de cette solution selon les utilisateurs des ports et terminaux maritimes.
1) Un gain de temps considérable
"Le véritable gain de temps, c’est la possibilité d’historiser et d’archiver l’ensemble des interventions réalisées sur les installations portuaires, en y intégrant naturellement les factures, les rapports d’intervention et toutes les pièces jointes nécessaires."
Bernard, directeur d'exploitation
Les responsables de terminaux portuaires sont unanimes : fini la paperasse !
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités regroupées dans un seul et même outil, le BoatOn Book révolutionne la gestion technique des infrastructures portuaires. Vous ne perdez plus de temps à chercher vos documents, bons de commande, rapports ou devis : tout est centralisé dans le logiciel.
Le BoatOn Book, un logiciel de GMAO (ou PMS), permet de regrouper l’ensemble de vos opérations de maintenance, votre inventaire de pièces, vos documents techniques, vos budgets, et bien plus encore. La navigation est fluide, et la mise à jour des données se fait en quelques clics. Résultat : plus de 40 % de gain de temps par rapport à une gestion papier ou sur tableur.
Mais ce n’est pas tout : le BoatOn Book assure un suivi optimal de vos installations portuaires. Vous pouvez planifier les opérations de maintenance, suivre les interventions, gérer vos stocks de pièces détachées, et archiver l’historique complet. Cela vous permet d’anticiper les pannes, d’optimiser vos coûts et de prolonger la durée de vie de vos équipements.
D’un point de vue à la fois environnemental et économique, mieux vaut entretenir que remplacer. Le BoatOn Book s’inscrit ainsi dans une démarche durable, adaptée aux exigences modernes des ports et terminaux maritimes.
2) Une prise en main simple
"Pour un responsable technique de terminal qui souhaite tracer l’ensemble des opérations de maintenance sans rien oublier, c’est un excellent outil, doté d’une interface utilisateur simple et intuitive."
Hervé, responsable des opérations
Contrairement à de nombreux logiciels de GMAO souvent jugés trop complexes et nécessitant de longues formations, le BoatOn Book se distingue par sa simplicité d’utilisation. Son interface moderne et épurée s’inspire des standards actuels du web, ce qui facilite une prise en main rapide, même pour les équipes non techniques.
Tous les modules du logiciel sont interconnectés : par exemple, votre inventaire de pièces détachées est automatiquement lié aux opérations de maintenance. Ainsi, les données se mettent à jour en temps réel selon les actions effectuées, réduisant les risques d’erreurs et les tâches redondantes.
Le BoatOn Book est également accessible partout dans le monde, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que vous soyez dans vos bureaux portuaires, en déplacement ou en zone technique, vous conservez un accès complet à toutes vos données.
À ce sujet, Bernard, directeur d'exploitation, partage son expérience :
« Lors de ma première connexion au logiciel, j’ai été agréablement surpris. L’interface est claire, les fonctionnalités sont faciles d’accès, et on peut commencer à travailler immédiatement. »
« L’un des principaux avantages reste bien sûr le coût de l’abonnement au BoatOn Book. Pour une solution aussi complète et adaptée aux besoins d’un terminal portuaire, le tarif est particulièrement raisonnable. J’en suis pleinement satisfait. »
Jonathan, directeur technique
3) Un prix défiant toute concurrence
En comparant le prix du BoatOn Book à celui de ses concurrents, le choix est évident. Par exemple, l’abonnement chez Deep Blue Soft varie entre 3 000 et 10 000 € par an, alors que le BoatOn Book est accessible dès 4,99 € par mois. De plus, les abonnements BoatOn sont sans engagement, vous laissant la liberté de résilier à tout moment.
Deux formules d’abonnement sont proposées : une pour les particuliers, et une autre spécifiquement conçue pour les professionnels. Selon la formule choisie, vous bénéficiez de fonctionnalités adaptées à vos besoins, qu’il s’agisse de gestion individuelle ou de gestion technique à l’échelle d’un terminal portuaire.
4) Un outil qui valorise vos installations
"Dans quelque temps, pouvoir prouver que j’ai réalisé régulièrement les opérations de maintenance sur les équipements portuaires, comme les révisions moteurs ou autres interventions, sera un document précieux pour justifier la valeur et le bon état de nos installations."
Laurent, manager
Le BoatOn Book permet aux gestionnaires de terminaux portuaires de disposer d’un historique complet de toutes les opérations de maintenance réalisées sur leurs installations. En cas d’audit, de transfert d’exploitation ou de litige, le logiciel constitue une preuve tangible du sérieux et de la régularité de l’entretien. Toutes les données peuvent être transmises à un nouveau gestionnaire ou exploitant, assurant ainsi la continuité du suivi technique et contribuant à la valorisation du site portuaire.
La section « BoatOn Book » agit comme un véritable carnet de santé numérique de vos équipements. Vous y retrouvez, de manière chronologique, tous les événements clés passés ou planifiés : inspections, réparations, entretiens préventifs, interventions fournisseurs, etc.
Dans son témoignage, Hervé, responsable d’un site portuaire, souligne :
« Une maintenance bien suivie, c’est une garantie de fiabilité et un vrai capital pour nos infrastructures. Et cela passe forcément par un outil clair et structuré. BoatOn le permet très facilement. »
"Je sais que toutes les factures et les documents importants, qui pourront justifier de la valeur de nos équipements portuaires à terme, sont centralisés dans un espace sécurisé. Ils ne risquent pas d’être perdus ou détruits, même en cas de problème technique sur un poste informatique."
Julien, gérant d'exploitation
Un avantage majeur du BoatOn Book réside dans la sécurité qu’il offre à ses utilisateurs.
Dans un environnement où les documents techniques, rapports d’intervention ou factures sont nombreux, les erreurs de manipulation ou pertes de fichiers sur un ordinateur peuvent vite arriver. Avec BoatOn Book, plus de risques : tous vos documents sont centralisés, sécurisés et accessibles à tout moment depuis n’importe quel appareil connecté.
Plus besoin de craindre la perte d’un papier ou d’un fichier crucial. Même en cas de panne informatique ou de changement de poste, vos données restent disponibles, que ce soit depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. C’est une tranquillité d’esprit essentielle pour la gestion technique d’un terminal portuaire.
5) Un stockage sécurisé de vos données
Découvrez les témoignages de Philippe et Simon
Si comme eux, vous souhaitez vous simplifier la vie, rendez-vous sur "boaton.fr".
