Maximo vs BoatOn Book
Un logiciel de gestion navires est un outil indispensable pour les professionnels maritimes, permettant d'améliorer significativement l'efficacité dans leurs opérations quotidiennes. Il simplifie la gestion de la maintenance des bateaux, la surveillance des stocks et des réserves, ainsi que la gestion des commandes et des achats. Les solutions avancées vont plus loin en facilitant la planification des équipages, le renouvellement des certificats, ainsi que le suivi des journaux de bord et des navigations. Ces logiciels sont spécialement conçus pour optimiser l'organisation opérationnelle des sociétés de services maritimes, en permettant des économies de temps précieuses et une gestion efficace des ressources.
Voici notre comparaison entre deux logiciels de gestion de flotte qui se trouvent être très différents : Maximo et BoatOn Book.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour bateaux représente une technologie essentielle conçue pour optimiser et simplifier la gestion des flottes de navires. Il est particulièrement précieux pour les sociétés de services maritimes ainsi que pour les entreprises spécialisées dans les travaux maritimes, le transport d'hydrocarbures ou le dragage. Ce logiciel permet aux managers et aux équipages de suivre, planifier et documenter de manière efficace les opérations de maintenance préventive et corrective, tout en garantissant la conformité aux normes du constructeur et aux délais recommandés.
Les fonctionnalités typiques de ce type de logiciel incluent la gestion des stocks de pièces détachées et d'équipements, l'historique des interventions, la planification des inspections périodiques et la génération de rapports de performance détaillés. En centralisant et en automatisant ces processus, la GMAO pour bateaux contribue à réduire les temps d'arrêt technique des navires, à renforcer la sécurité à bord, à prolonger la durée de vie des équipements et à optimiser les missions, que ce soit en haute mer ou le long des côtes.
Quelle est l'importance des logiciels de maintenance pour les sociétés de services maritimes ?
Imaginez un logiciel intégrant toutes les données essentielles relatives à votre navire : les prochaines tâches de maintenance, la gestion de l'équipage et des prestataires externes, les stocks de pièces détachées ainsi que les certificats obligatoires. Les logiciels de maintenance navale offrent cette centralisation complète de l'historique de votre bateau, accessible à tout moment et depuis n'importe quel endroit.
En plus de cette centralisation, ces logiciels simplifient considérablement vos opérations quotidiennes : planification des interventions, suivi des budgets, gestion des commandes, tout en garantissant la conformité aux réglementations spécifiques du secteur maritime telles que la MLC, MARPOL ou l'ISM. Ils sont particulièrement précieux lors des événements cruciaux pour votre navire, comme sa vente. En effet, un logiciel de GMAO témoigne de votre engagement sérieux et rigoureux envers l'entretien de votre navire, préservant ainsi sa valeur patrimoniale. De plus, il peut contribuer à réduire l'empreinte carbone de votre flotte en fournissant des indicateurs pertinents pour optimiser la consommation énergétique.
Ces logiciels sont également essentiels pour retrouver rapidement les informations nécessaires afin de défendre vos intérêts en cas de litige. Par exemple, le BoatOn Book permet déjà de partager sélectivement des données avec des tiers autorisés tout en assurant la confidentialité des informations sensibles.
Comparaison des offres Maximo et BoatOn Book
Maximo est un logiciel de gestion des actifs développé par IBM. Il est conçu pour aider les organisations à gérer efficacement leurs actifs physiques, tels que les équipements industriels, les infrastructures, et les installations. Maximo est fait pour optimiser la maintenance et la gestion des actifs physiques dans divers secteurs industriels à travers le monde. Néanmoins, le logiciel n'est pas spécialisé dans la maintenance et la gestion de flotte de bateaux.
Le BoatOn Book de BoatOn est la 1ère solution de management et maintenance de flottes de bateaux. L'objectif du BoatOn Book est de simplifier l'ensemble des activités opérationnelles des acteurs maritimes et fluviaux : bateaux à passagers, transport de fret, navires de sauvetage, travaux maritimes... BoatOn aide également les entreprises à adopter une gestion éco-responsable de leur flotte tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
Pourquoi choisir le BoatOn Book en
quelques mots...
40% de temps économisé sur la gestion de votre flotte
3 minutes à mettre en place
Des conseils pour une maintenance durable
Les fonctionnalités préférées des opérationnels maritimes dans le BoatOn Book !
Gérer ses entretiens et sa maintenance
Grâce au module des tâches, vous avez un accès complet à l'historique de tous les entretiens de maintenance de votre navire. Vous pouvez ainsi consulter les opérations antérieures réalisées, planifier les prochaines interventions nécessaires, et envoyer des ordres de mission détaillés à vos prestataires ou membres d'équipage.
De manière pratique, vous avez également la possibilité de générer automatiquement des rapports d'entretien en un seul clic, simplifiant ainsi la gestion documentaire et garantissant une traçabilité efficace des travaux effectués sur votre navire.
Droits et utilisateurs
La gestion d'une flotte de bateaux nécessite la coordination efficace de multiples intervenants. Le module utilisateurs vous permet d'attribuer des accès personnalisés à chaque individu et de définir leurs droits d'accès aux informations.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs rôles prédéfinis tels que administrateur, superviseur, capitaine, marin, etc., ou créer des rôles sur mesure adaptés à vos besoins spécifiques.
Gérer son budget et sa comptabilité
Le module budget vous offre une vue détaillée sur les dépenses et les revenus de chaque bateau. Vous pouvez filtrer les principales catégories pour une meilleure clarté et une gestion efficace de la comptabilité de vos navires avec le BoatOn Book.
En outre, toutes les dépenses enregistrées dans les autres modules du logiciel sont automatiquement intégrées à cette section, ce qui vous épargne la recherche fastidieuse de vos factures.
Visualiser l'ensemble de sa flotte
Le module flotte et statistiques vous permet d'avoir une vue d'ensemble complète des informations essentielles concernant vos navires. Vous y trouverez des détails précis sur le port d'attache, les revenus, les dépenses ainsi que les entretiens passés et à venir.
Explorez des statistiques détaillées sur votre flotte à travers des graphiques et visualisez facilement le nombre d'entretiens planifiés, les revenus et les dépenses sur différentes périodes, ainsi que des informations sur les pièces en stock.
Gérer son inventaire et ses achats
Cette fonctionnalité du logiciel vous permet de surveiller en temps réel vos stocks de pièces et d'équipements. Vous pouvez anticiper leur remplacement et générer facilement des bons de commande.
À partir du logiciel, vous pouvez exporter les données aux formats Excel ou PDF. De plus, vous avez la possibilité de créer un email pré-rempli avec les détails des pièces à commander, puis de l'envoyer en un seul clic en appuyant sur "envoyer".
Suivre ses navigations avec l'AIS
Le journal de bord automatique facilite l'enregistrement de vos navigations depuis votre téléphone ! En utilisant l'AIS de votre bateau, il trace avec précision tous les trajets de vos navires.
Planifiez vos sorties en consultant la météo intégrée et analysez vos navigations pour optimiser votre consommation. Avec le BoatOn Book, vous dites adieu au papier ! Tenir à jour votre journal de bord n'a jamais été aussi simple.
Intégrer ses documents et certificats
Dans le module documents, retrouvez tous les éléments essentiels de votre bateau centralisés en un seul endroit.
Accédez facilement aux pièces jointes provenant d'autres modules du logiciel, comme les rapports d'entretien. Ajoutez et gérez les certificats des membres d'équipage, les permis de navigation des bateaux ainsi que les attestations d'assurance. Nous simplifions votre gestion documentaire pour que vous ne perdiez plus aucun document important.
Ils sont déjà plus de 12 000 marins à utiliser le BoatOn Book !
Vous avez toujours des doutes ? Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream, nous fait confiance et utilise le BoatOn Book au quotidien sur sa flotte !
