MX Suite vs BoatOn Book
Un logiciel de gestion navires aide les professionnels maritimes dans leurs tâches quotidiennes, telles que la gestion des entretiens de maintenance, la gestion des stocks et réserves, les commandes et achats de pièces. Ces logiciels simplifient grandement pour la planification des équipages, le renouvellement des certificats, le suivi des journaux de bord et des navigations, ce qui fait gagner du temps aux capitaines ou managers.
Voici notre comparaison entre deux logiciels de gestion complète de flotte : MX Suite et BoatOn Book.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour bateaux est un outil technologique conçu pour optimiser et simplifier la gestion d'une flotte de bateaux de travaux maritimes, de transport d'hydrocarbures ou de dragues. Il permet aux managers ou aux équipages de suivre, planifier et documenter les entretiens de maintenance préventive et corrective, en veillant à ce que toutes les opérations respectent les normes du constructeur et les délais préconisés.
Ce logiciel peut inclure des fonctionnalités telles que la gestion des stocks de pièces détachées et d'équipements, l'historique des interventions, la planification des inspections périodiques et la génération de rapports de performance. En centralisant et en automatisant ces tâches, le logiciel de GMAO aide à réduire les temps d'arrêt technique des navires, à améliorer la sécurité, à prolonger la durée de vie des équipements et à optimiser vos missions en haute mer comme sur les côtes.
Quelle est l'importance des logiciels de maintenance pour les sociétés de services maritimes ?
Imaginez un logiciel qui centralise toutes les données relatives à votre navire : tâches de maintenance à venir, gestion de l'équipage et des prestataires externes, stocks de pièces détachées, certificats obligatoires... C'est exactement ce que proposent les logiciels de maintenance navale. Ils vous garantissent un suivi complet de l'historique de votre bateau, accessible en tout lieu et à tout moment.
En plus de centraliser les informations, ces logiciels simplifient considérablement vos tâches quotidiennes : planification des interventions, suivi des budgets, gestion des commandes, tout en garantissant la conformité du bateau avec les réglementations spécifiques du secteur maritime comme la MLC ou l'ISM. Ils deviennent des atouts majeurs lors des moments clés de la vie de votre bateau, comme sa vente. En effet, un logiciel de GMAO démontre le sérieux et la rigueur dans l'entretien du navire, contribuant ainsi à préserver sa valeur patrimoniale.
Ces logiciels vous permettent de retrouver en quelques clics les informations nécessaires pour prouver votre bonne foi et défendre vos intérêts en cas de litige. Par exemple, le BoatOn Book offre déjà la possibilité de partager des données spécifiques avec des tiers autorisés, en conservant une parfaite confidentialité des informations potentiellement sensibles.
Comparaison des offres MX Suite et BoatOn Book
MX Suite est développé depuis 2008 par Mastex, une société néerlandaise. Le logiciel permet d'acquérir plus d’informations et mieux comprendre les défis quotidiens. des compagnies maritimes. Il aide à réduire les coûts et à améliorer la durée de vie de la flotte. Le logiciel est approuvé Bureau Veritas est convient à une large variété d'acteurs comme les yachts, les pétroliers ou les dragues.
Le BoatOn Book de BoatOn est la 1ère solution de management et maintenance de flottes de bateaux. L'objectif du BoatOn Book est de simplifier l'ensemble des activités opérationnelles des acteurs maritimes et fluviaux : bateaux à passagers, transport de fret, navires de sauvetage, travaux maritimes... BoatOn aide également les entreprises à adopter une gestion éco-responsable de leur flotte tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
Là où le BoatOn Book se différencie c'est...
40% de temps économisé sur la gestion de votre flotte
3 minutes à mettre en place
Des conseils pour une maintenance durable
Découvrez le BoatOn Book, le logiciel préféré des opérationnels maritimes
Gérer ses entretiens et sa maintenance
À partir du module des tâches, accédez à tout l'historique de vos entretiens de maintenance. Vous pourrez consulter les opérations réalisées, planifier les prochaines à venir, et envoyer des ordres de mission détaillés à des prestataires ou à vos membres d'équipage.
De plus, vous pouvez en un seul clic générer automatiquement des rapports d'entretien.
Droits et utilisateurs
La gestion d'une flotte de bateaux implique de coordonner un certain nombre de parties prenantes. Le module utilisateurs va vous permettre d'attribuer des accès à chacun et de définir leurs droits pour étendre ou restreindre le partage des informations.
Vous avez le choix entre plusieurs rôles déjà renseignés tels qu'administrateur, superviseur, capitaine, marin, etc., mais vous pouvez aussi créer vos propres rôles personnalisés.
Gérer son inventaire et ses achats
Cette partie du logiciel vous aide à surveiller en temps réel l'ensemble de vos stocks de pièces et d'équipements, de prévoir leur remplacement et d'éditer des bons de commande facilement.
Depuis le logiciel, exportez les données au format Excel ou PDF, ou créer un email pré-rempli contenant les détails des pièces à commander, puis cliquer sur "envoyer" !
Suivre ses navigations avec l'AIS
Le journal de bord vous permet d'enregistrer vos navigations directement depuis votre téléphone ! En utilisant l'AIS de votre bateau, vous retracez précisément les trajets de vos navires.
Planifiez à l'avance vos sorties en consultant la météo intégrée et analysez vos navigations pour mieux gérer vos consommations. Fini le papier, tenir à jour son journal de bord n'a jamais été aussi facile qu'avec le BoatOn Book.
Gérer son budget et sa comptabilité
Le module budget vous permet de suivre vos dépenses et revenus par bateau. Vous pouvez filtrer les principales catégories ce qui vous aide à y voir plus clair et gérer efficacement la comptabilité de vos navires à partir du BoatOn Book.
Chaque dépense enregistrée dans un autre module du logiciel est également ajoutée à cette section, ce qui vous évite ainsi de passer des heures à chercher vos factures.
Visualiser l'ensemble de sa flotte
Le module flotte et statistiques propose une vue d'ensemble des informations vitales de vos bateaux. Vous y trouverez les détails sur le port d'attache, les revenus et les dépenses, ou bien les entretiens passés et à venir.
Retrouvez des statistiques détaillées sur votre flotte sous forme de graphiques. Vous allez visualiser le nombre d'entretiens à venir, les revenus ou dépenses selon les périodes, les pièces en rupture de stock, et bien d'autres informations utiles.
Intégrer ses documents et certificats
Dans le module documents, vous retrouvez tous les éléments essentiels de votre bateau sur un seul espace.
Consultez les pièces jointes provenant des autres modules du logiciel, comme les rapports d'entretien, et ajoutez les certificats de vos membres d'équipage, les permis de navigation des bateaux ainsi que leur assurance. On vous aide à ne plus perdre un seul document.
Et si demain c'était vous ?
Impossible de choisir la GMAO qui vous convient le mieux ? Nous avons aidé Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream. Il vous raconte son expérience
