Task Assistant vs BoatOn Book
Un logiciel de gestion navires permet aux professionnels maritimes d'être plus efficaces dans leurs tâches quotidiennes, telles que la gestion de la maintenance des bateaux, la gestion des stocks et réserves, les commandes, les achats... Certains logiciels plus poussés simplifient grandement la planification des équipages, le renouvellement des certificats, le suivi des journaux de bord et des navigations, tout cela dans le but d'optimiser l'organisation et faire gagner du temps aux sociétés de services maritimes.
Voici notre comparaison entre deux logiciels de gestion de flotte de bateaux : Task Assistant et BoatOn Book.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) pour bateaux est un outil technologique conçu pour optimiser et simplifier la gestion d'une flotte de navires. Ce type de logiciel est très utile pour les sociétés de services maritimes comme pour les entreprises de travaux maritimes, de transport d'hydrocarbures ou de dragage. Il permet aux managers et aux équipages de suivre, planifier et documenter les entretiens de maintenance préventive et corrective, tout en veillant à ce que toutes ces opérations respectent les normes du constructeur et les délais préconisés.
Ce logiciel peut inclure des fonctionnalités telles que la gestion des stocks de pièces détachées et d'équipements, l'historique des interventions, la planification des inspections périodiques et la génération de rapports de performance. En centralisant et automatisant ces tâches, le logiciel de GMAO permet de réduire les temps d'arrêt technique des navires, d'améliorer la sécurité, de prolonger la durée de vie des équipements et d'optimiser vos missions, qu'elles se déroulent en haute mer ou le long des côtes.
Quelle est l'importance des logiciels de maintenance pour les sociétés de services maritimes ?
Imaginez un logiciel qui centralise toutes les données relatives à votre navire : tâches de maintenance à venir, gestion de l'équipage et des prestataires externes, stocks de pièces détachées, certificats obligatoires... C'est ce que proposent les logiciels de maintenance navale. Ils vous garantissent un suivi entier de l'historique de votre bateau, accessible n'importe quand et n'importe où.
En plus de centraliser les informations, ces logiciels simplifient considérablement vos tâches quotidiennes : planification des interventions, suivi des budgets, gestion des commandes, tout en garantissant la conformité du bateau avec les réglementations spécifiques du secteur maritime comme la MLC, MARPOL ou l'ISM. Ils deviennent des atouts majeurs lors des moments clés de la vie de votre bateau, comme sa vente. En effet, un logiciel de GMAO démontre le sérieux et la rigueur dans l'entretien du navire, contribuant ainsi à préserver sa valeur patrimoniale. Il peut également servir à réduire l'empreinte carbon de votre flotte à l'aide d'indicateur pertinents vous aidant à réduire vos consommations énergétiques.
Ces logiciels vous sont utiles pour retrouver en quelques clics les informations nécessaires pour prouver votre bonne foi et défendre vos intérêts en cas de litige. Par exemple, le BoatOn Book offre déjà la possibilité de partager des données spécifiques avec des tiers autorisés, en conservant une parfaite confidentialité des informations potentiellement sensibles.
Comparaison des offres Task Assistant et BoatOn Book
Ulysses Systems se spécialise dans les solutions logicielles pour l'industrie maritime, et Task Assistant est leur produit phare. Spécialement conçu pour répondre aux exigences du secteur maritime, le logiciel aide les entreprises à rationaliser leurs processus, à améliorer la communication et à garantir que toutes les tâches sont exécutées efficacement et en temps opportun. Néanmoins, le logiciel est décrit par certains utilisateurs comme difficile à prendre en main et peu convivial. Le nombre limité de fonctionnalités sur mobile aide peu à améliorer l'expérience utilisateur...
Le BoatOn Book de BoatOn est la 1ère solution de management et maintenance de flottes de bateaux. L'objectif du BoatOn Book est de simplifier l'ensemble des activités opérationnelles des acteurs maritimes et fluviaux : bateaux à passagers, transport de fret, navires de sauvetage, travaux maritimes... BoatOn aide également les entreprises à adopter une gestion éco-responsable de leur flotte tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
Là où le BoatOn Book est gagnant...
40% de temps économisé sur la gestion de votre flotte
3 minutes à mettre en place
Des conseils pour une maintenance durable
Découvrez le BoatOn Book, le logiciel plébiscité des opérationnels maritimes
Gérer ses entretiens et sa maintenance
Avec le module des tâches, vous pouvez accéder à l'intégralité de l'historique de vos entretiens de maintenance. Cela vous permet de consulter les opérations passées, de planifier les prochaines interventions, et d'envoyer des ordres de mission détaillés à des prestataires ou à vos membres d'équipage.
De plus, vous pouvez générer automatiquement des rapports d'entretien en un seul clic.
Droits et utilisateurs
La gestion d'une flotte de bateaux nécessite la coordination de nombreuses parties prenantes. Le module utilisateurs vous permet d'attribuer des accès spécifiques à chacun et de définir leurs droits pour étendre ou restreindre le partage des informations.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs rôles prédéfinis tels qu'administrateur, superviseur, capitaine, marin, etc., ou créer vos propres rôles personnalisés.
Gérer son inventaire et ses achats
Cette section du logiciel vous permet de surveiller en temps réel vos stocks de pièces et d'équipements, de prévoir leur remplacement et de générer facilement des bons de commande.
Depuis le logiciel, vous pouvez exporter les données aux formats Excel ou PDF, ou créer un email pré-rempli avec les détails des pièces à commander, puis cliquer sur "envoyer" !
Suivre ses navigations avec l'AIS
Avec le journal de bord automatique, vous pouvez enregistrer vos navigations directement depuis votre téléphone ! Grâce à l'AIS de votre bateau, vous retracez précisément tous les trajets de vos navires.
Planifiez vos sorties à l'avance en consultant la météo intégrée. Vous pouvez aussi analyser vos navigations pour mieux gérer vos consommations. Fini le papier ! Tenir à jour votre journal de bord n'a jamais été aussi facile qu'avec le BoatOn Book.
Gérer son budget et sa comptabilité
Le module budget vous permet de suivre vos dépenses et revenus par bateau. Vous pouvez filtrer les principales catégories ce qui vous aide à y voir plus clair et gérer efficacement la comptabilité de vos navires à partir du BoatOn Book.
Chaque dépense enregistrée dans un autre module du logiciel est également ajoutée à cette section, ce qui vous évite ainsi de passer des heures à chercher vos factures.
Visualiser l'ensemble de sa flotte
Le module flotte et statistiques offre une vue d'ensemble complète des informations essentielles concernant vos bateaux. Vous y découvrirez des détails sur le port d'attache, les revenus et les dépenses, ainsi que les entretiens passés et futurs.
Vous pourrez consulter des statistiques détaillées sur votre flotte sous forme de graphiques. Vous pouvez visualiser facilement le nombre d'entretiens planifiés à venir, les revenus et les dépenses sur différentes périodes, ainsi que les informations sur les pièces en rupture de stock, parmi d'autres données pertinentes.
Intégrer ses documents et certificats
Dans le module documents, vous disposez de tous les éléments essentiels de votre bateau en un seul endroit.
Consultez les pièces jointes provenant des autres modules du logiciel, telles que les rapports d'entretien, et ajoutez les certificats des membres d'équipage, les permis de navigation des bateaux ainsi que les attestations d'assurance. Nous vous aidons à ne plus égarer un seul document.
N'attendez plus et rejoignez la communauté BoatOn !
Toujours indécis ? Philippe Vignaux, directeur technique de Wistream, a rejoint notre communauté et vous partage son témoignage pour vous aider à choisir !
