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Take a step ahead

The n°1 maintenance book to manage your boat from A to Z

+ 12 000 utilisateurs déjà satisfaits

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40% time saved vs paper management

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Smart alerts for better repair

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Le logiciel de maintenance le plus simple du marché

Pour anticiper et préparer au mieux la pleine saison, le BoatOn Book optimise l'entretien de votre flotte de bateaux !

The complete history of all your interviews

Dates, parts changed, price paid, etc., the list is long of data to keep to maintain a boat. Record and plan all the maintenance operations you have carried out. With each validated maintenance, the BoatOn Book updates your stock of spare parts.

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Create your logbook via AIS or your smartphone

The automatic logbook is suitable for any type of boat. It allows you to record all navigation data in real time, including GPS position, speed, and weather conditions. You can enter the information directly via your smartphone or retrieve it automatically from the boat's AIS.

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Plan crew work schedules and leave

The crew management feature helps you optimally plan your crews. Easily add work hours and leave days from your phone. Record the start and end of your workday with just a few clicks, simplifying schedule and attendance management.

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Simplified management of your stock and purchases

Find all your on-board equipment and parts in one place, manage their stock and view the history of replacements made. Receive alerts in case of out of stock or exceeded replacement date.

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Your documents at your fingertips wherever you are

The safe of all your user manuals, invoices, certificates, permits, ... Save photos, videos, pdf from the camera of your smartphone or your computer and share them at any time.

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They are talking

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Test the BoatOn Book for free

Le BoatOn Book est le 1er logiciel de maintenance intelligent parfaitement qui s'adapte aux professionnels de la location et à leurs besoins. Il a été élaboré en étroite collaboration avec des experts du secteur maritime, qu'il s'agisse de professionnels chevronnés ou de sociétés spécialisées dans l'entretien des bateaux. Avec une utilisation simple et efficace, il constitue une solution inégalée pour gérer la maintenance de votre flotte. En tant qu'alternative de choix aux logiciels PMS ou GMAO traditionnels, le BoatOn Book saura répondre aux besoins spécifiques pour vous organiser et appréhender la saison de la meilleure façon possible.

Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO ou PMS ?

La GMAO ou Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur est l’équivalent anglais du PMS ou Planned Maintenance System. Lorsqu'elle est appliquée au secteur de la location, elle se traduit par un système de tâches planifiées. Ce système permet aux acteurs impliqués dans vos missions tels que les prestataires externes où vos employés saisonniers, de concevoir, mettre en œuvre et documenter l'entretien des bateaux à des intervalles réguliers, conformément aux normes de classification et aux recommandations du fabricant.

L'objectif principal de la GMAO dans ce contexte est d'assurer la sécurité et la fiabilité de chaque navire, y compris de tous ses équipements embarqués. De plus, elle vise à garantir la conformité aux réglementations maritimes en vigueur, contribuant ainsi à maintenir un environnement marin sûr et préservé. La GMAO devient ainsi un précieux atout pour l'industrie locative.

Quels sont les avantages pour des loueurs de bateaux ?

L'un des premiers avantages d'un logiciel de maintenance maritime est la facilité qu'il offre dans la gestion automatisée de l'entretien de embarcations. Les sociétés de location ont généralement une flotte variée d'embarcations qui ont des besoins d'entretien différents. Parmi les autres avantages que proposent ces logiciels de GMAO, on peut citer :

  • Gestion des équipements à l'aide d'un inventaire indiquant leurs caractéristiques, leur date d’acquisition, … D'une saison à l'autre, le matériel peut être obsolète ainsi avoir une bonne gestion de ses équipements permet de mieux se préparer hors saison pour passer l'été sans soucis.

  • Gestion des maintenances de différents types (maintenance préventive, maintenance curative, …) avec la génération des documents de gestion correspondants. Ces documents peuvent prendre la forme de demande d’intervention ou d’ordre de travaux par exemple. La maintenance hivernale est essentielle pour les loueurs afin d'augmenter la longévité de leur flotte d'une saison à l'autre.

  • Gestion des stocks de pièces détachées : nombre de pièces en stocks, localisation, alerte de remplacement, etc

  • Gestion du budget : dépenses liées à l’intervention de mécaniciens nautiques et autres prestataires, achats, reconstitution des stocks, revenus liés à l'exploitation, etc...

Existe t-il des logiciels de GMAO gratuit pour les bateaux ?

Ces logiciels proposent souvent des prix variables en fonction des fonctionnalités demandées mais ne sont pas gratuits. Le BoatOn Book est le seul logiciel qui offre un plan gratuit pour stocker tous les documents de ses embarcations en ligne et les retrouver en quelques clics depuis un smartphone ou ordinateur. Nos différentes offres s'adaptent aux fonctionnalités qui vous seront utiles pour votre activité professionnelle. 

Comment choisir un logiciel GMAO en tant que loueur ?

Il est essentiel de commencer par établir clairement vos besoins spécifiques par rapport à votre activité de location. Vous devez vous poser les questions suivantes : ​

  • Avez-vous besoin d'un suivi détaillé des interventions de vos différents bateaux ?

  • Recherchez-vous une vue d'ensemble des coûts des interventions mais également des revenus liés à l'activité pour optimiser votre budget?

  • Souhaitez-vous une gestion efficace des missions pour vos prestataires et vos équipes saisonnières ?

  • Avez-vous besoin d'une gestion simplifiée de vos stocks avec un historique de suivi complet ?

Une fois que vos besoins sont identifiés, vous devez analyser votre organisation et définir les critères clés : ​

  • Comment vos embarcations sont-elles actuellement gérées, et avec quel(s) outil(s) ?

  • Comment sont collectées les demandes d'intervention ?

  • Qui est responsable de l'attribution des ordres aux prestataires ou aux équipes ?

  • Quelles informations sont rapportées par les employés ou les prestataires après une intervention ?

  • Quels indicateurs de performance sont essentiels pour votre activité ?

Enfin, bien sûr, le coût du logiciel GMAO sera également un facteur déterminant dans votre décision. Le BoatOn Book se distingue comme l'une des meilleures solutions du marché, offrant une alternative convaincante à d'autres logiciels de gestion tels que Smart Sailors ou DocSea, en proposant des abonnements adaptés aux missions de votre secteur. Il ne faut surtout pas négliger l'entretien de sa flotte lorsque l'on est une société de location car l'après saison hivernale nécessite du temps pour repréparer la saison suivante.

Le BoatOn Book : un outil tout-en-un facile à utiliser

Notre logiciel a été spécialement conçu pour être intuitif et opérationnel en toute autonomie, et ce, en seulement 3 minutes. Aucune formation payante et compliquée n'est nécessaire. Vous pouvez rapidement avoir un aperçu complet de la vie de vos navires, gérer facilement votre inventaire d'équipements et de pièces à bord, surveiller les tâches accomplies et planifier celles à venir. De plus, vous pouvez suivre vos dépenses et revenus en un clin d'œil, stocker tous vos documents importants, et obtenir des rapports statistiques détaillés sur l'état de votre flotte. Avec le BoatOn Book, la gestion de votre activité maritime devient simple et efficace, sans complications ni formations fastidieuses. Notre logiciel vous aidera dans la préparation de l'été pour éviter les encombres et autres déboires mécaniques à éviter en pleine saison quand le temps manque pour la réparation de vos navires. Anticiper et adopter la maintenance préventive vous aidera dans vos missions en vous économisant des ressources, du stress et surtout du temps !

40% de gain de temps

Comme dit précédemment, l'anticipation de la saison est l'une des clés de la réussite pour les loueurs de bateaux. C'est une période cruciale où l'entretien des bateaux doit être fait mais surtout bien fait ! Gagner du temps ne doit pas être une option pour ces sociétés qui peuvent voir l'arrivée de la période estivale comme une source de stress. Le BoatOn Book simplifie radicalement la tâche. En quelques clics, vous avez une vision complète de l'état de votre flotte, des rappels pour les entretiens à effectuer, et même des historiques détaillés. Cela signifie que vous économisez des heures précieuses à chaque cycle d'entretien de vos embarcations. 

Grâce à nos bases de données en constante amélioration, – + de 250 entretiens sont préprogrammés dans le logiciel – la plupart des tâches chronophages se trouvent automatisées. Ainsi, les loueurs de bateaux peuvent passer plus de temps à se concentrer sur leurs missions et préparer sans tracas leurs équipes pour la haute saison.

Une gestion rapide et simple de vos équipements 

La surveillance des équipements de vos navires est essentielle pour en garantir le bon fonctionnement et le respect des normes réglementaires qui permettront le bon déroulement de la saison estivale. Avec le BoatOn Book, surveiller vos équipements devient un jeu d'enfant. Notre logiciel vous offre une solution simple et efficace, vous permettant de planifier des entretiens réguliers, en vous assurant une prise en charge efficiente de vos tâches et la bonne affectation de vos équipes. Cela vous offre un confort dans le bon déroulé de la longue saison requérant une intense préparation.

N'hésitez plus pour découvrir le BoatOn Book et ses différentes fonctionnalités faciles d'utilisation qui répondent à vos besoins. Vous gagnerez ainsi temps précieux vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel de votre activité.

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