Nouveau module SIRH du BoatOn Book : pilotez enfin vos équipages en un seul outil

La gestion des ressources humaines est probablement l'un des sujets les plus chronophages pour un armateur ou capitaine d'armement. Entre les plannings qui changent à la dernière minute, les rest hours à tracer pour la MLC, les titres d'équipage qui expirent et les demandes de congés qui s'accumulent, beaucoup d'exploitants jonglent encore aujourd'hui entre Excel, WhatsApp et un logiciel RH généraliste qui ne comprend rien aux contraintes du bord.

C'est pour résoudre ce problème que nous lançons le nouveau module SIRH du BoatOn Book. Intégré directement dans le logiciel que vous utilisez déjà pour la maintenance, le livre de bord et le bilan carbone, il vous permet de gérer vos équipages de bout en bout, sans ressaisie, et en conformité avec les règles du secteur maritime.

Un planning d'équipage qui s'adapte à votre exploitation

Le cœur du module, c'est le calendrier. Vous y créez tous vos événements d'affrètement, de navigation ou de maintenance, avec :

• les dates et la récurrence,

• l'équipage pré-rempli automatiquement en fonction des disponibilités, compétences et paramètres définis,

• les rappels envoyés automatiquement aux employés concernés,

• les personnes ou marchandises transportées, les lieux de chargement et de déchargement,

• un tarif, des photos ou des notes complémentaires.

Chaque événement est clairement identifié par type (affrètement, maintenance, etc.) et par statut (en attente, confirmé, annulé).

Mieux : vous choisissez la vue qui vous convient — calendrier (jour, semaine, mois, année), tableau ou diagramme de Gantt — et pouvez travailler en mode brouillon avant de partager le planning à votre équipe.

Temps de travail, rest hours et timesheets MLC automatisés

Le module gère nativement les spécificités du travail en mer. Chaque marin peut :

• déclencher son compteur d'heures directement depuis son smartphone,

• déclarer a posteriori une journée oubliée,

• faire ses demandes de congés payés ou d'absence exceptionnelle,

• suivre l'évolution de ses demandes dans le fil d'activité.

De votre côté, vous générez en un clic des timesheets compatibles MLC, avec les temps de travail et de repos paramétrés par défaut selon la Maritime Labour Convention. Fini le papier à faire signer, les erreurs de ressaisie et le stress des inspections : tout est dématérialisé, exportable et traçable.

Congés payés, EPI, titres et pré-paye centralisés

Le module couvre l'ensemble du cycle de vie administratif d'un équipier :

• Congés payés : paramètres par défaut pour toute la flotte, ajustements individuels, suivi des jours pris et restants en un clic.

• Documents : ajout des titres, brevets et bulletins de chaque employé, avec alertes d'expiration et création automatique de tâches de renouvellement.

• Équipements de protection individuelle (EPI) : suivi des dotations (gants, casque, etc.) directement dans la fiche de l'utilisateur.

• Pré-paye : type de contrat, conditions contractuelles, versements réguliers ou ponctuels, avantages en nature… tout est prêt à être transmis au gestionnaire de paye.

• Équipage requis : paramétrage par poste (qualification, ancienneté, langues, etc.) pour alimenter les recommandations automatiques et pré-remplir le livre de bord.

Des paramètres sociaux vraiment adaptables

Que vous opériez sous pavillon français, maltais ou un autre, le module SIRH du BoatOn Book s'adapte à vos règles sociales locales et à votre convention collective. Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que nécessaire gratuitement — employés, prestataires, sous-traitants — avec des niveaux d'accès différenciés, des rôles personnalisés et une traçabilité complète de leur activité dans le logiciel.

Un reporting RH instantané

Comme pour les autres modules du BoatOn Book, vos données RH alimentent automatiquement des tableaux de bord. Vous créez vos propres graphiques sur les indicateurs qui comptent pour vous — heures travaillées, coût équipage, taux d'absentéisme, non-conformités — et êtes alerté en cas de dépassement des seuils réglementaires.

Ce que ça change concrètement pour votre flotte

Avec le module SIRH, le BoatOn Book devient le premier logiciel 5-en-1 du secteur maritime : GMAO, livre de bord, gestion du personnel, bilan carbone et reporting, le tout sur un seul outil utilisable à bord comme à terre, sur ordinateur et sur smartphone, même sans connexion internet.

Pour vous, cela veut dire :

• plus de ressaisie entre votre outil RH et votre logiciel technique,

• une conformité MLC et ISM facilitée,

• des plannings plus rapides à construire et à partager,

• des équipages mieux informés et plus autonomes,

• des heures économisées chaque semaine pour vos chefs d'exploitation.

Prêt à tester le module SIRH ?

Le module SIRH est d'ores et déjà disponible pour tous les utilisateurs du BoatOn Book. Pour le découvrir en conditions réelles ou échanger avec notre équipe sur votre cahier des charges, prenez rendez-vous sur boaton.fr ou écrivez-nous à paul@boaton.fr.

Nos experts (plus de 10 ans d'expérience dans le maritime) peuvent également adapter le module à vos contraintes spécifiques : conventions collectives particulières, intégration avec votre paie, règles d'équipage minimum propres à votre activité, etc.

Le BoatOn Book simplifie et décarbone les navires — désormais, il simplifie aussi la vie de ceux qui les font vivre.